Şehitkamil'de fatura programı yaptırmak

01Fatura programı ile neler yapılır?

Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu fatura programı projesinde şu başlıklar konuşulur:

• toplu fatura
• şablon
• e-belge bağlantısı

İhtiyaca göre cari takip programı, e-fatura entegrasyonu ve ön muhasebe programı da aynı yol haritasına eklenebilir.

02Hangi durumlarda fatura programı yaptırılır?

Muhasebe ile operasyon ayrı sistemlerde olduğunda

Operasyon verisi muhasebe programına fiş ve cari hareket olarak aktarılır.

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

Tahsilatlar geciktiğinde

Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.

03Fatura programı planlarken bilinmesi gerekenler

• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.

04Sık karşılaşılan durumlar

05Şehitkamil için uzaktan ve yerinde çalışma

Şehitkamil'in PTT verisindeki 122 yerleşim kaydı 10 farklı posta koduna dağılır. Bu kayıtlardan 2 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Gaziantep gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; fatura programı için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Şehitkamil'de PTT verisine göre 2 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde fatura programı için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur. Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Şehitkamil'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Gaziantep genelinde Yavuzeli, Karkamış ve Şahinbey gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

06İlk görüşmeden yayına

1. İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
2. Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Analiz sonrasında aşamalı plan ve yazılı teklif paylaşılır; ödeme planı aşamalara bağlanabilir.
4. Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
5. Geliştirme ve test: Kod sürüm kontrolüyle yönetilir, kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
7. Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.

07Örnek planlama hesabı

08Ekip ve çalışma biçimimiz

Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.

• KVKK baştan tasarlanır.
• Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
• Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

09Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?

Fatura programı işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor: takip yok.
• Mutabakat günler sürüyor: cari hareketler dağınık.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• şablon
• toplu fatura
• e-belge bağlantısı
• mutabakat
• e-İrsaliye
• e-Fatura
• e-Arşiv
• banka
• KDV
• GİB
• Gaziantep
• Şehitkamil