Dereli, Giresun: Bakım Yönetim Sistemi KOBİ'ler İçin

Periyodik ve arıza bakımlarının planlanması ve kaydı.

01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak

İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.

bakım planı
yedek parça
iş emri

02Aşamalı yol haritası

İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
İkinci modül: rapor veya entegrasyon
Mobil erişim ve bildirimler
Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal

03Bakım yönetim sistemi hangi ihtiyaca cevap verir?

İş emri gerektiğinde

İş emri, bakım yönetim sistemi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Maliyet hesapları tahmine dayandığında

Hammadde, işçilik ve makine süresi gerçekleşen veriyle izlenir; birim maliyet sapmaları görünür olur.

04Bütçeyi koruyan tercihler

Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek
İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek
Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak

05Destek ve hibe notu

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

06Dereli'de KOBİ'lerle çalışma düzeni

Dereli'nin PTT verisindeki 266 yerleşim kaydı 3 farklı posta koduna dağılır.

Dereli'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Giresun genelinde Keşap, Şebinkarahisar ve Doğankent gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; bakım yönetim sistemi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

07Bakım yönetim sistemi hangi işletmelerde kullanılır?

Siparişe göre üretim yapan atölyeler
Seri üretim yapan fabrikalar
Gıda ve kimya üreticileri
Proje bazlı imalatçılar

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

sahadan veri toplama donanımı
tesis/hat/makine sayısı
eğitim ve devreye alma
veri aktarımı

09Örnek: küçük ölçekli başlangıç

Örnek: OEE hesabı (bir vardiya)

Planlı süre: 930 dk
Duruş: 67 dk
İdeal çevrim süresi: 60 sn
Üretilen / hatalı: 734 / 15
Kullanılabilirlik × Performans × Kalite: %92,8 × %85,1 × %98
OEE: %77,3

Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Sadece Giresun için mi çalışıyorsunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

Operatörler sisteme nasıl veri girer?

Makine başındaki tablet veya kiosk ekranı, barkod okutma ya da mümkünse makineden doğrudan veri alma yöntemlerinden biri seçilir; amaç operatörün iş yükünü artırmamaktır.

Küçük bir işletme için bakım yönetim sistemi gerekli mi?

Ekip birkaç kişiyi geçtiğinde ve aynı bilgi birden fazla yerde tutulmaya başladığında küçük bir sistem bile belirgin zaman kazandırır. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.

Bakım yönetim sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve bakım planı gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

KOBİ için ne kadar küçük başlanabilir?

Tek bir süreci çözen birkaç ekranla başlanabilir; asıl önemli olan sistemin her gün kullanılmasıdır.

Dereli'de bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Bakım yönetim sistemi sonradan genişletilebilir mi?

Evet. İş emri gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Bakım yönetim sistemi için destek programları var mı?