Bütçe-gerçekleşen karşılaştırması ve gelir-gider analizi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- bütçe planı
- sapma
- departman bazlı
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Banka hareketi eşleştirme
Banka hareketi eşleştirme için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Mutabakat akışları
Mutabakat akışları, ihtiyaç netleştiğinde bütçe takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Çok para birimli işlem
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Ön muhasebe modülleri
Ön muhasebe modülleri, ihtiyaç netleştiğinde bütçe takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Bütçe takibi planlarken bilinmesi gerekenler
- E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
- E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
- Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
04Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
05Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
06Sektöre göre özellik önerileri
- Serbest meslek sahipleri: Bütçe takibi, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Muhasebe büroları: Bütçe takibi, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
- Toptan ve perakende ticaret: Bütçe takibi, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
- Çok şubeli işletmeler: Bütçe takibi, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
07Doğankent için özellik planı
Doğankent, Giresun iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 60 mahalle ve köy kaydından oluşur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Doğankent'teki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Giresun genelinde Espiye, Piraziz ve Dereli gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; bütçe takibi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Bütçe takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve bütçe planı gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Doğankent'ten yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Bütçe takibi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Sapma gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Sadece Giresun için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
→İlgili sayfalar
Bütçe Takibi hakkında diğer konular
Doğankent'te ilgili hizmetler
Giresun içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- bütçe planı
- sapma
- departman bazlı
- vade
- tevkifat
- cari
- e-Defter
- KDV
- Giresun
- Doğankent