Vadesi geçen faturalar ve tahsilat otomasyonu.
01Alacak yönetimi ile neler yapılır?
Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu alacak yönetimi projesinde şu başlıklar konuşulur:
- risk limiti
- yaşlandırma
- otomatik hatırlatma
Bu projeler çoğu zaman çek ve senet takibi, maliyet muhasebesi yazılımı ve banka hareketleri entegrasyonu gibi işlerle birlikte ele alınır.
02Hangi durumlarda alacak yönetimi yaptırılır?
Banka hareketleri tek tek işlendiğinde
Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.
Faturalar elle kesildiğinde
Alacak yönetimi ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.
Muhasebe ile operasyon ayrı sistemlerde olduğunda
Operasyon verisi muhasebe programına fiş ve cari hareket olarak aktarılır.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Mutabakat günler sürüyor | Cari hareketler dağınık | Otomatik mutabakat |
| Faturalar elle kesiliyor | Sipariş ve fatura ayrı | Siparişten e-belge otomasyonu |
| Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor | Takip yok | Vade uyarıları |
04Eynesil için uzaktan ve yerinde çalışma
Eynesil, Giresun iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 46 mahalle ve köy kaydından oluşur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Eynesil'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Tirebolu, Yağlıdere ve Alucra ilçeleri için de alacak yönetimi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Eynesil bölgesinden alacak yönetimi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
05İlk görüşmeden yayına
- İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
- Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
- Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
- Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
- Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
- Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.
NotFinansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
06Rakamlarla örnek bir senaryo
Örnek: ortalama tahsilat süresi (örnek değerlerle)
- Dönem satışı (90 gün, örnek değer)
- 16.000.000 TL
- Açık alacak (örnek değer)
- 3.040.000 TL
- Ortalama tahsilat süresi
- 17 gün
TL değerleri yalnız hesap örneğidir. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
07Nasıl çalışıyoruz?
Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.
- Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
- Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
- Her değişiklik önce test ortamında denenir.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Giresun da bunlardan biri.
08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?
Alacak yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Mutabakat günler sürüyor: cari hareketler dağınık.
- Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor: takip yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Eynesil'de yüz yüze görüşebilir miyiz?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Giresun dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Alacak yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve yaşlandırma gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Alacak yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Otomatik hatırlatma gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Alacak yönetimi için ilk adım nedir?
Kısa bir görüşmeyle ihtiyacı ve mevcut durumu konuşuruz. 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazabilirsiniz.
E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.
Alacak yönetimi hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
→İlgili sayfalar
Alacak Yönetimi hakkında diğer konular
- Alacak yönetimi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Alacak yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Alacak yönetimi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Alacak yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Alacak yönetimi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
Eynesil'de ilgili hizmetler
Giresun içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- yaşlandırma
- otomatik hatırlatma
- risk limiti
- mutabakat
- GİB
- e-Defter
- e-İrsaliye
- özel entegratör
- Giresun
- Eynesil