Türkiye'nin 81 ilinde yazılım hizmeti · 0540 003 19 81
E-Ticaret · Keşap, Giresun

Toptan sipariş sistemi: olması gereken özellikler ve modüller (Keşap)

Keşap'ta toptan sipariş sistemi planlayan işletmelerin en çok sorduğu konu, hangi modüllerin gerçekten gerekli olduğudur. Aşağıda özellikleri önem sırasına göre ele aldık.

Kısa cevap

Toptan sipariş sistemi için olmazsa olmaz özellikler: koli içi adet, hızlı sipariş listesi ve sevkiyat günü. Diğer modüller ihtiyaca göre sonraki sürümlere eklenir. Bilgi için 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

Toptancıların müşterilerinden koli/palet bazlı sipariş topladığı sistem.

01Olmazsa olmaz özellikler

  • koli içi adet
  • hızlı sipariş listesi
  • sevkiyat günü

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Çok dil ve para birimi

Çok dil ve para birimi, ihtiyaç netleştiğinde toptan sipariş sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Sıfırdan özel yazılım

Sıfırdan özel yazılım için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Abonelikli satış

Abonelikli satış, ihtiyaç netleştiğinde toptan sipariş sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Çok satıcılı yapı

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

03Toptan sipariş sistemi planlarken bilinmesi gerekenler

  • Satış modeli netleşir: perakende (B2C), toptan (B2B), çok satıcılı, abonelik, dijital ürün.
  • Fatura: e-fatura/e-arşiv entegrasyonu siparişle birlikte düşünülür.
  • E-ticaret sitesinin Ticaret Bakanlığı ETBİS kaydı ve ticari elektronik ileti için İYS (İleti Yönetim Sistemi) izin süreci planlanır.

04Sık karşılaşılan durumlar

DurumOlası nedenÇözüm
Stok tutarsızPazaryeri ve site ayrı yönetiliyorMerkezi stok ve senkronizasyon
Site yavaşAğır görseller, eklenti yığınıGörsel optimizasyonu ve önbellek
Sepette terk yüksekUzun ödeme adımı, sürpriz kargo ücretiTek sayfa ödeme ve şeffaf kargo bilgisi

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
RolGörebilirYapabilir
YöneticiTüm kayıtlar ve raporlarKullanıcı ve ayar yönetimi
ÇalışanKendi işleri ve atananlarKayıt girişi ve güncelleme
Müşteri / bayiKendi kayıtlarıTalep ve sipariş

06Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

07Sektöre göre özellik önerileri

  • Markalar: Ürün verisinin tek merkezde tutulması tüm kanallarda tutarlılık sağlar.
  • Toptancılar: Bayi sipariş ekranı ve cari limit kontrolü tekrar siparişi hızlandırır.
  • Perakende mağazalar: Stoğun mağaza ve siteden tek kaynaktan yönetilmesi tutarsızlığı önler.
  • Üreticiler: Ürün teknik bilgisi ve teklif akışı, B2B satışta belirleyicidir.

08Keşap için özellik planı

PTT kayıtlarında Keşap ilçesine bağlı 265 yerleşim bulunur: 2 mahalle ile 263 köy ve köy yerleşimi. Kıyı illerinde sezonluk talep dalgalanması görülebilen işletmeler için toptan sipariş sistemi içinde sezon başında öne çıkarılacak sayfalar planlanabilir.

Keşap'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Yağlıdere, Doğankent ve Güce ilçeleri için de toptan sipariş sistemi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Keşap bölgesinden toptan sipariş sistemi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.

SSSSık sorulan sorular

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Keşap'ta yüz yüze görüşebilir miyiz?

Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

Sanal POS'u nasıl alırım?

bankanızdan ya da lisanslı bir ödeme kuruluşundan başvuru yapılır; entegrasyonu biz kurarız.

Toptan sipariş sistemi sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Hızlı sipariş listesi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Sadece Giresun için mi çalışıyorsunuz?

Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.

Bu sayfada geçen kavramlar

  • koli içi adet
  • hızlı sipariş listesi
  • sevkiyat günü
  • kupon
  • 3D Secure
  • kampanya
  • e-arşiv fatura
  • stok
  • sanal POS
  • Giresun
  • Keşap
Askadar Yazılım · Türkiye geneli

Aklınızdaki projeyi konuşalım.

Telefonla arayın veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazın. Kapsam kısa bir görüşmeyle netleşir, teklif yazılı verilir.