Excel entegrasyonu bakım ve izleme (Şebinkarahisar)

01İzleme panosu

• Son başarılı aktarım zamanı
• Bekleyen ve başarısız kayıt sayısı
• Akış bazında hata oranı
• Yetki sürelerinin durumu

02Uyarılar

Başarısız kayıt sayısı eşik aştığında, akış belirli bir süre çalışmadığında veya yetki süresi yaklaştığında sorumlu kişiye e-posta veya mesaj gider.

03Aktarılan veriler

04Log saklama

Her aktarımın kaydı belirli bir süre saklanır; bir siparişin veya kaydın hangi adımda takıldığı geriye dönük izlenebilir. Kişisel veri içeren loglarda saklama süresi KVKK ile uyumlu tutulur.

05Aylık kontrol listesi

• Entegrasyon logları belirli süre saklanır ve hata eğilimleri incelenir.
• Karşı sistemlerin sürüm yükseltmeleri öncesinde uyumluluk testi yapılır.
• API kimlik bilgileri gizli kasada tutulur ve düzenli yenilenir.
• Aktarılan kayıt sayıları kaynakla hedef arasında örneklemle karşılaştırılır.
• Kullanılmayan bağlantılar kapatılır.

06Excel entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Yazılım ekosistemi dağınık firmalar
• Kurumsal satış ekipleri
• ERP kullanan firmalar
• Çok şubeli işletmeler

07Hangi durumlarda gündeme gelir?

Aktarım hataları fark edilmediğinde

İzleme ve uyarı mekanizması başarısız kayıtları kaybolmadan raporlar.

Aynı veri birden fazla programa elle girildiğinde

Excel entegrasyonu ile veri bir kez girilir, diğer sistemlere otomatik aktarılır; çift kayıt ve yazım hataları azalır.

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• sistem sayısı
• lisans ve erişim koşulları
• izleme/bakım
• veri türü ve hacmi

09İşletim ve bakım ipuçları

• Kullanılmayan bağlantılar kapatılır.
• API kimlik bilgileri gizli kasada tutulur ve düzenli yenilenir.
• Karşı sistemlerin sürüm yükseltmeleri öncesinde uyumluluk testi yapılır.

10Planlama notları

• Değişikliklere karşı izleme ve bakım planlanır.
• Bağlantı yöntemi, sistemin sunduğu imkâna göre seçilir: REST/SOAP API, webhook, dosya (CSV/XML), veritabanı görünümü.
• Lisanslı ürünlerde (Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP) entegrasyon, ürünün resmî entegrasyon araçları ve lisans koşullarıyla yapılır.

11Şebinkarahisar'da bakım ve izleme

Şebinkarahisar'ın PTT verisindeki 135 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Şebinkarahisar'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Çanakçı, Bulancak ve Doğankent ilçeleri için de Excel entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• şablon
• doğrulama
• zamanlanmış aktarım
• CSV
• kuyruk
• log
• SOAP
• JSON
• Giresun
• Şebinkarahisar