Köse, Gümüşhane: E-Ticaret E-Fatura Entegrasyonu Eşleştirme

01Örnek eşleştirme tablosu

Örnek tablodur; gerçek alanlar sistemlere göre belirlenir.
Kaynak alan	Hedef alan	Yöntem
Barkod	Barkod	Birebir
Stok kodu	Satıcı stok kodu	Benzersiz anahtar
KDV oranı	Vergi kodu	Tabloyla dönüşüm
Kategori	Platform kategori ID	Eşleştirme tablosu
Renk / beden	Varyant özellikleri	Değer eşleme
Desi / ağırlık	Kargo desi	Birim dönüşümü

02Varyant ve birim dönüşümü

Renk, beden veya ölçü gibi varyantlar her sistemde farklı adlandırılabilir; değer eşleme tablosu bu farkı kapatır.

03Aktarılan veriler

Veri	Yön	Sıklık
Kargo etiketi ve takip numarası	çift yönlü	sevkiyat anında
Fatura bilgisi ve belge	kaynak → hedef	sipariş onaylandığında
Ödeme ve tahsilat kaydı	hedef → kaynak	ödeme anında (bildirimle)

04Köse'de e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret)

Köse'nin PTT verisindeki 20 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.

Köse'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Gümüşhane genelinde Şiran, Kürtün ve Kelkit gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Hangi verinin nereden nereye akacağını konuşmak için 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan yazın.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

05Eşleştirme kuralları

Her kayıt için benzersiz bir anahtar belirlenir
Zorunlu alanlar aktarım öncesi doğrulanır
Eşleşmeyen değerler hata listesine düşer, sessizce geçilmez
Eşleştirme tablosu değiştikçe sürüm kaydı tutulur

06Planlama notları

Ana kaynak (master) belirlenir: stok ve fiyat hangi sistemde "doğru" kabul edilecek?
Platformların oran sınırları (rate limit) ve kuralları değişebilir; entegrasyon izleme ve bakımla birlikte planlanır.
Alan eşleştirmesi: kategori, marka, varyant, barkod, KDV oranı, desi.

07Hangi durumlarda gündeme gelir?

Fiyat değişikliği saatler aldığında

Kanal bazlı fiyat kuralları tanımlanır; toplu fiyat güncellemesi kuyrukla dağıtılır.

Siparişler tek tek panelden çekildiğinde

Siparişler otomatik olarak sipariş ekranına, muhasebeye ve kargoya aktarılır.

08E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) hangi işletmelerde kullanılır?

E-ihracat yapan firmalar
Pazaryeri satıcıları
Toptancılar
Çok kanallı perakendeciler

09Örnek veri hacmi

Örnek: günlük senkronizasyon isteği

Ürün sayısı: 19.000
Günlük değişim oranı: %20
Kanal sayısı: 4
Günlük güncelleme isteği: 15.200
Saatlik ortalama: 633

Oran sınırları platformca belirlenir; istekler kuyrukla güne dağıtılır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

Kategori eşleştirmesini kim yapar?

İlk eşleştirmeyi birlikte yaparız; ürün ve kategori yapınızı bilen bir kişinin onayı doğru eşleşme için önemlidir.

Entegrasyon için pazaryerinden ne almam gerekiyor?

Satıcı panelinden alınan API bilgileri (anahtar, gizli anahtar veya satıcı kimliği gibi), ürünlerin barkod ve kategori bilgileri ve stokun ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı yeterlidir.

Köse'den yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Barkodu olmayan ürünler aktarılabilir mi?

Platformun kurallarına bağlıdır; bazı platformlar barkod ister. Benzersiz stok kodu ve platform kuralları birlikte değerlendirilir.

Eşleştirme sonradan değiştirilebilir mi?

Evet; eşleştirme tablosu sürüm kaydıyla güncellenir ve değişiklikler test edilerek uygulanır.

Sadece Gümüşhane için mi çalışıyorsunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Gümüşhane de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

→İlgili sayfalar

E-Fatura / E-Arşiv Entegrasyonu (E-Ticaret) hakkında diğer konular

Köse'de ilgili hizmetler

Gümüşhane içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

mükellef sorgulama
otomatik fatura
PDF/e-posta gönderimi
e-arşiv
stok senkronizasyonu
oran sınırı
takip numarası
API
hata kuyruğu
Gümüşhane
Köse

E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) için veri eşleştirme (Köse)