E-irsaliye entegrasyonunun güvenliği (Şiran)

01Kimlik bilgisi saklama

• API anahtarları gizli kasada (secret manager) tutulur
• Kod deposuna ve e-postaya yazılmaz
• Ayrılan çalışanların erişimi kapatılır
• Anahtarlar düzenli yenilenir

02En az yetki ve IP kısıtı

Entegrasyon kullanıcısına yalnız gereken işlemler için yetki verilir; platform destekliyorsa yalnız belirli IP adreslerinden erişime izin verilir.

03Aktarılan veriler

04Şiran için çalışma düzeni

Şiran'ın PTT verisindeki 101 yerleşim kaydı 3 farklı posta koduna dağılır.

Şiran'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Gümüşhane genelinde Köse, Kürtün ve Torul gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05KVKK

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); aydınlatma yükümlülüğünü, açık rıza gereken durumları, özel nitelikli verileri (m.6), yurt dışına aktarım şartlarını (m.9) ve ilgili kişi haklarını (m.11) düzenler. VERBİS kayıt yükümlülüğü Kurul'un belirlediği kriterlere göre değerlendirilir.

• Aktarılan kişisel veriler en az veri ilkesiyle sınırlanır
• Yurt dışındaki bir servise aktarım varsa m.9 şartları değerlendirilir
• Loglarda kişisel veri maskelenir

06İyi uygulamalar

• Aktarımda ve depolamada şifreleme
• Parola ve API anahtarlarının kod deposu yerine gizli kasada tutulması
• 3-2-1 yedekleme: üç kopya, iki farklı ortam, bir kopya dışarıda
• Bağımlılık ve sistem güncellemelerinin düzenli uygulanması

07Planlama notları

• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• e-belge türleri
• kullanıcı ve yetki yapısı
• mevcut muhasebe programı
• entegratör bağlantısı

09E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Serbest meslek sahipleri
• Hizmet firmaları
• Muhasebe büroları
• Toptan ve perakende ticaret

10İşletim ve bakım ipuçları

• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
• Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.

11Not

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• sevk ile otomatik irsaliye
• yanıt takibi
• e-Arşiv
• e-Defter
• kasa
• özel entegratör
• e-İrsaliye
• e-Fatura
• e-SMM
• Gümüşhane
• Şiran