Proje bazlı gelir-gider ve kârlılık.
01Olmazsa olmaz özellikler
- bütçe
- gerçekleşen
- kârlılık
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Kural motoru
Kural motoru, ihtiyaç netleştiğinde proje maliyet ve kârlılık takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
E-imza ve belge arşivi
E-imza ve belge arşivi için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Onay akışları
Onay akışları, ihtiyaç netleştiğinde proje maliyet ve kârlılık takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Web tabanlı panel
Web tabanlı panel, ihtiyaç netleştiğinde proje maliyet ve kârlılık takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Proje maliyet ve kârlılık takibi planlarken bilinmesi gerekenler
- kullanıcı rolleri
- mevcut süreç ve evrak örnekleri
- raporlama.
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Belgeler bulunamıyor | Evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık | Etiketli, yetkili ve aranabilir dijital arşiv |
| Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor | Kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı | Tek kural motoru ve değişiklik kaydı |
| Onaylar gecikiyor | Onay zinciri e-posta ve telefonla yürüyor | Bildirimli dijital onay akışı |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Satış ve bayi ağı: Proje maliyet ve kârlılık takibi, satış ve bayi ağı için iş akışına göre uyarlanır.
- Laboratuvar ve kalite: Proje maliyet ve kârlılık takibi, laboratuvar ve kalite için iş akışına göre uyarlanır.
- Tarım ve hayvancılık: Proje maliyet ve kârlılık takibi, tarım ve hayvancılık için iş akışına göre uyarlanır.
- İnsan kaynakları: İzin, özlük ve belge takibi tek kartta toplanır.
08Şiran için özellik planı
Şiran'ın PTT verisindeki 101 yerleşim kaydı 3 farklı posta koduna dağılır. Şiran'da PTT kayıtlarının 89 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde kapsama alanının zayıf olduğu noktalar için proje maliyet ve kârlılık takibi çevrimdışı kayıt ve bağlantı gelince eşitleme mantığıyla planlanabilir.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Şiran'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Gümüşhane genelinde Kelkit, Kürtün ve Gümüşhane Merkez gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; proje maliyet ve kârlılık takibi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Şiran'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Sadece Gümüşhane için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Proje maliyet ve kârlılık takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve bütçe gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Proje maliyet ve kârlılık takibi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Gerçekleşen gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Proje Maliyet ve Kârlılık Takibi hakkında diğer konular
- Proje maliyet ve kârlılık takibi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Proje maliyet ve kârlılık takibi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Proje maliyet ve kârlılık takibi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Proje maliyet ve kârlılık takibi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Proje maliyet ve kârlılık takibi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
Şiran'da ilgili hizmetler
Gümüşhane içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- bütçe
- gerçekleşen
- kârlılık
- puantaj
- konfigüratör
- saha servis
- bayi
- şikâyet
- çağrı merkezi
- Gümüşhane
- Şiran