01Örnek eşleştirme tablosu
| Kaynak alan | Hedef alan | Yöntem |
|---|---|---|
| Cari kodu | Hesap kodu | Benzersiz anahtar |
| Vergi no / TCKN | Vergi kimlik alanı | Doğrulama kuralı |
| Stok kodu | Malzeme kodu | Birebir |
| Birim (adet, kg, m) | Ölçü birimi | Dönüşüm tablosu |
| Para birimi | Döviz kodu | Kur tablosu |
| Belge türü | Fiş/belge tipi | Eşleme |
02Varyant ve birim dönüşümü
Renk, beden veya ölçü gibi varyantlar her sistemde farklı adlandırılabilir; değer eşleme tablosu bu farkı kapatır.
03Aktarılan veriler
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| Stok miktarı | kaynak → hedef | değişiklikte veya kısa aralıklı zamanlanmış |
| Cari hesap kartı | çift yönlü | yeni müşteri veya değişiklikte |
| Muhasebe fişleri | kaynak → hedef | dönemsel veya işlem anında |
04Hakkari için çalışma düzeni
PTT kayıtlarına göre Hakkari genelinde 5 ilçe ve 430 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, Doğu Anadolu Bölgesi'ndedir.
Hakkari'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı bölgedeki Iğdır, Erzurum ve Malatya illeri için de muhasebe-ERP entegrasyonu projeleri aynı düzenle yürütülür.
Hangi verinin nereden nereye akacağını konuşmak için 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan yazın.
05Eşleştirme kuralları
- Her kayıt için benzersiz bir anahtar belirlenir
- Zorunlu alanlar aktarım öncesi doğrulanır
- Eşleşmeyen değerler hata listesine düşer, sessizce geçilmez
- Eşleştirme tablosu değiştikçe sürüm kaydı tutulur
06Kapsamı ve maliyeti etkileyenler
- mevcut muhasebe programı
- entegratör bağlantısı
- banka sayısı
- e-belge türleri
07Planlama notları
- E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
- Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
08İşletim ve bakım ipuçları
- Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
- E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
- Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
09Örnek veri hacmi
Örnek: günlük senkronizasyon isteği
- Ürün sayısı
- 48.000
- Günlük değişim oranı
- %11
- Kanal sayısı
- 4
- Günlük güncelleme isteği
- 21.120
- Saatlik ortalama
- 880
Oran sınırları platformca belirlenir; istekler kuyrukla güne dağıtılır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Muhasebe-ERP entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
Muhasebe-ERP entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
Sadece Hakkari için mi çalışıyorsunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Hakkari de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Barkodu olmayan ürünler aktarılabilir mi?
Platformun kurallarına bağlıdır; bazı platformlar barkod ister. Benzersiz stok kodu ve platform kuralları birlikte değerlendirilir.
Eşleştirme sonradan değiştirilebilir mi?
Evet; eşleştirme tablosu sürüm kaydıyla güncellenir ve değişiklikler test edilerek uygulanır.
Hakkari'den yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.
Kategori eşleştirmesini kim yapar?
İlk eşleştirmeyi birlikte yaparız; ürün ve kategori yapınızı bilen bir kişinin onayı doğru eşleşme için önemlidir.
→İlgili sayfalar
Muhasebe-ERP Entegrasyonu hakkında diğer konular
- Muhasebe-ERP entegrasyonu kurulum adımlarıAdım adım kurulum
- Muhasebe-ERP entegrasyonu bakım ve izlemeÇalışan entegrasyonun takibi
- Muhasebe-ERP entegrasyonu test ve canlıya almaTest ortamı ve geçiş
- Muhasebe-ERP entegrasyonu fiyatlarıEntegrasyon maliyetini belirleyenler
- Muhasebe-ERP entegrasyonunun güvenliğiKimlik bilgisi, yetki ve veri güvenliği
Hakkari'de ilgili hizmetler
Doğu Anadolu Bölgesi'ndeki diğer iller
Bu sayfada geçen kavramlar
- fiş aktarımı
- cari/stok senkronu
- mutabakat
- e-SMM
- tevkifat
- cari
- kasa
- çek-senet
- e-İrsaliye
- Hakkari