E-irsaliye entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (Altınözü)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Altınözü için çalışma düzeni

Altınözü, Hatay iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 49 mahalleden oluşur. Hatay gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-irsaliye entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Altınözü'ndeki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki İskenderun, Antakya ve Samandağ ilçeleri için de e-irsaliye entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

05Veri akışı

06Hangi durumlarda gündeme gelir?

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

Yanıt takibi gerektiğinde

Yanıt takibi, e-irsaliye entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

07Planlama notları

• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.

08E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Muhasebe büroları
• Toptan ve perakende ticaret
• Serbest meslek sahipleri
• Hizmet firmaları

09Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• entegratör bağlantısı
• banka sayısı
• mevcut muhasebe programı
• e-belge türleri

10İşletim ve bakım ipuçları

• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.

11Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: e-arşiv fatura entegrasyonu, e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları, e-fatura entegrasyonu ve WordPress entegrasyonları.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• sevk ile otomatik irsaliye
• yanıt takibi
• e-Arşiv
• e-Defter
• kasa
• vade
• tevkifat
• e-SMM
• mutabakat
• Hatay
• Altınözü