01Aşamalar
1. İlk görüşme
Telefon veya WhatsApp üzerinden kısa bir ön görüşme yapılır.
2. Analiz
Belge imzalama iş akışı için süreç, roller, örnek dosyalar ve entegrasyonlar incelenir.
3. Kapsam ve teklif
Analiz çıktısına göre aşamalı plan ve yazılı teklif paylaşılır.
4. Tasarım
Ekran akışları ve tasarım hazırlanır, onay alınır.
5. Geliştirme ve test
Kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
6. Yayın ve eğitim
Planlı bir saatte canlıya geçilir ve kullanım izlenir.
7. Bakım
İzleme, güncelleme ve yeni ihtiyaçlar bakım planıyla sürer.
02Süreyi etkileyen etkenler
- onay süreçlerinin işleyişi
- e-belge ve entegratör başvuruları
- mobil uygulamalarda mağaza incelemeleri
- modül ve ekran sayısı
- içerik ve veri hazırlığının hızı
Süre bir taahhüt olarak değil, analizden sonra paylaşılan aşamalı planla belirlenir.
03Sizden istenecekler
- beğendiğiniz örnek siteler veya uygulamalar
- bağlanacak sistemler ve erişim bilgileri
- kullanılan Excel dosyaları ve örnek raporlar
- mevcut sürecin kısa bir anlatımı
- kullanıcı sayısı ve rolleri
04Test ve kabul
Her aşama test ortamında paylaşılır; kabul kriterleri kapsamda yazılı olduğu için neyin tamamlandığı tartışmasız görülür.
- Kritik akışların uçtan uca denenmesi
- Yetki ve rol kontrolleri
- Mobil ve farklı tarayıcı kontrolü
- Veri aktarımının örneklemle doğrulanması
05Yayın ve eğitim
Canlıya geçişten önce kısa bir kullanıcı eğitimi verilir ve temel işlemler için yazılı bir kılavuz paylaşılır.
NotKullanıcı geri bildirimleri sürüm planına alınır.
06Hatay'da süreç nasıl yürür?
PTT kayıtlarına göre Hatay genelinde 15 ilçe ve 597 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, Akdeniz Bölgesi'ndedir. Hatay büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Denize kıyısı olan illerdendir. Hatay'da PTT verisine göre 2 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde belge imzalama iş akışı için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Hatay'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Aynı bölgedeki Isparta, Kahramanmaraş ve Antalya illeri için de belge imzalama iş akışı projeleri aynı düzenle yürütülür.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; belge imzalama iş akışı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
07Örnek hesap
Örnek: belge işleme yükü
- Günlük belge
- 1.650
- Belge başına elle işlem
- 1 dk
- Aylık süre (22 iş günü)
- 605 saat
- OCR sonrası elle kontrol edilecek (%17)
- günde 281 belge
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Hatay'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Süreç boyunca nasıl bilgi alırım?
Düzenli kısa toplantılar, ortak proje panosu ve test ortamındaki çalışan sürüm üzerinden her aşamayı izleyebilirsiniz.
Belge imzalama iş akışı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. E-imza bağlantısı gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Hatay dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Küçük bir süreç için özel yazılım mantıklı mı?
Süreç sık tekrarlanıyor, birden fazla kişiyi ilgilendiriyor veya hata maliyeti yüksekse küçük bir özel yazılım hızla karşılığını verebilir. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
Belge imzalama iş akışı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve imza sırası gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Kapsam süreç içinde değişirse ne olur?
Değişiklik talebi yazılı olarak değerlendirilir; etkisi (süre ve maliyet) paylaşılır ve onayla plana eklenir.
Analiz neden gerekli?
Analiz, kapsamın yazılı ve ölçülebilir olmasını sağlar; teklif, plan ve kabul kriterleri bu çıktıya dayanır.
→İlgili sayfalar
Belge İmzalama İş Akışı hakkında diğer konular
- Belge imzalama iş akışı özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Belge imzalama iş akışı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Belge imzalama iş akışı: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Belge imzalama iş akışı yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Belge imzalama iş akışı güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
Hatay'da ilgili hizmetler
Akdeniz Bölgesi'ndeki diğer iller
Hatay ilçelerinde belge imzalama iş akışı geliştirme süreci
Bu sayfada geçen kavramlar
- imza sırası
- e-imza bağlantısı
- arşiv
- prim
- şikâyet
- zimmet
- ATS
- Hatay