Matbaa ve baskı sektörüne özel üretim yazılımı: iş tanımı (ebat, kağıt, renk), baskı maliyeti ve planlama gibi sektöre özgü ihtiyaçları iş emri, stok ve maliyetle aynı sistemde toplar.
01Matbaa takip programı ile neler yapılır?
Matbaa takip programı projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:
- iş tanımı (ebat
- iş emri ve üretim takibi
- kağıt
- renk)
- baskı maliyeti
İhtiyaca göre kuyumcu üretim takip programı, ayakkabı üretim takip programı ve beton üretim takip programı da aynı yol haritasına eklenebilir.
02Hangi durumlarda matbaa takip programı yaptırılır?
Genel ERP sektörün birimlerini karşılamadığında
Matbaa takip programı sektörün kullandığı ölçü birimleri, dönüşümler ve maliyet kalemleriyle tasarlanır.
Teklif hesabı uzun sürdüğünde
Malzeme, işçilik ve makine süresi kurallara bağlanır; teklif aynı verilerle tutarlı hazırlanır.
Fason atölyelerle çalışıldığında
Gönderilen malzeme, dönen ürün ve fire fason iş emri üzerinden izlenir.
03Matbaa takip programı planlarken bilinmesi gerekenler
- sektörün ölçü birimi ve dönüşümleri
- fire/kesim optimizasyonu
- müşteri sipariş tipi (seri / siparişe özel / proje).
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Kesim fireleri yüksek | Kesim planı elle yapılıyor ve fire kayıt altına alınmıyor | Kesim optimizasyonu ve fire nedeni kaydı |
| Sipariş hangi aşamada bilinmiyor | Operasyon geçişleri kayıt altında değil | Operasyon bazlı okutma noktaları ve durum ekranı |
| Maliyet hesabı gerçekleşenle tutmuyor | Fire, işçilik süresi ve genel gider payı tahmini giriliyor | Gerçekleşen veriyi iş emri üzerinden toplayan maliyet kartı |
05Defne için uzaktan ve yerinde çalışma
PTT kayıtlarında Defne ilçesine bağlı 37 yerleşim bulunur. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için matbaa takip programı tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.
Defne'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Hassa, Kırıkhan ve Payas ilçeleri için de matbaa takip programı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; matbaa takip programı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
06İlk görüşmeden yayına
- İlk görüşme: Kısa bir görüşmede ne yapmak istediğinizi, bugün nasıl çalıştığınızı ve öncelikli sorunu konuşuruz.
- Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
- Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
- Tasarım ve prototip: Ekran akışları ve tasarımlar hazırlanır, onayınızdan sonra geliştirmeye geçilir.
- Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
- Bakım ve destek: Yayın sonrası izleme, güncelleme ve geliştirme talepleri bakım planıyla sürdürülür.
Notmüşteri sipariş tipi (seri / siparişe özel / proje).
07Örnek planlama hesabı
Örnek: birim maliyet (örnek değerlerle)
- Hammadde (örnek değer)
- 400 TL
- İşçilik
- 68 dk × 3 TL/dk (örnek) = 204 TL
- Genel gider payı
- %23
- Birim maliyet
- 742,92 TL
TL değerleri yalnız hesap örneğidir; gerçek değerler işletmenin kayıtlarından alınır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
08Nasıl çalışıyoruz?
Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.
- Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
- Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.
- KVKK baştan tasarlanır.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Hatay da bunlardan biri.
09Uzman desteği ne zaman şart olur?
Matbaa takip programı işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Sipariş hangi aşamada bilinmiyor: operasyon geçişleri kayıt altında değil.
- Maliyet hesabı gerçekleşenle tutmuyor: fire, işçilik süresi ve genel gider payı tahmini giriliyor.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Sektörümüze özel hesaplar sisteme nasıl tanımlanır?
Analizde mevcut hesap tabloları ve örnek iş emirleri incelenir; birimler, dönüşümler ve maliyet kalemleri kural olarak tanımlanır ve örnek siparişlerle doğrulanır.
Matbaa takip programı hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Matbaa takip programı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Kağıt gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Matbaa takip programı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve iş tanımı (ebat gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
Hatay dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Akdeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Defne'de bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
→İlgili sayfalar
Matbaa Takip Programı hakkında diğer konular
- Matbaa takip programı entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Matbaa takip programı bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Matbaa takip programı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Matbaa takip programı teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Matbaa takip programı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
Defne'de ilgili hizmetler
Hatay içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- iş tanımı (ebat
- kağıt
- renk)
- birim dönüşümü
- kesim optimizasyonu
- lot
- fason
- izlenebilirlik
- reçete
- Hatay
- Defne