Apartman ve Site Yönetim Yazılımı Özellikler

Aidat, gider, duyuru ve sakin iletişimini yöneten web/mobil sistem.

01Olmazsa olmaz özellikler

aidat ve borç takibi
online ödeme
duyuru
arıza talebi
gider paylaştırma

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Yönetim paneli

Yönetim paneli için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Teklif ve randevu formu

Teklif ve randevu formu için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Hazır tema üzerine marka uyarlaması

Hazır tema üzerine marka uyarlaması, ihtiyaç netleştiğinde apartman ve site yönetim yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Çok dilli yapı

Çok dilli yapı için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Apartman ve site yönetim yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

Mobil öncelikli tasarım zorunludur; Google siteyi mobil sürümüne göre değerlendirir.
Alan adı ve barındırma işletme adına kayıtlı olmalı, erişim bilgileri işletmede bulunmalıdır.
Yönetim paneli, içeriği günceleyecek kişinin teknik seviyesine göre sade tutulur.

04Sık karşılaşılan durumlar

Durum	Olası neden	Çözüm
Site mobilde bozuk	Eski tema, sabit genişlik	Mobil öncelikli yeniden tasarım
Google'da görünmüyor	İndeksleme engeli, site haritası yok, ince içerik	Teknik SEO düzeltmesi ve içerik planı
Alan adı/hosting erişimi kayıp	Önceki firma üzerine kayıtlı	Devir süreci ve işletme adına kayıt

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
Rol	Görebilir	Yapabilir
Yönetici	Tüm kayıtlar ve raporlar	Kullanıcı ve ayar yönetimi
Çalışan	Kendi işleri ve atananlar	Kayıt girişi ve güncelleme
Müşteri / bayi	Kendi kayıtları	Talep ve sipariş

06Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

07Sektöre göre özellik önerileri

Bayi ağı olan firmalar: Apartman ve site yönetim yazılımı, bayi ağı olan firmalar için iş akışına göre uyarlanır.
Dernek ve vakıflar: Online bağış ve aidat takibi, makbuz ve hatırlatmayla birlikte çalışır.
Hizmet işletmeleri: Apartman ve site yönetim yazılımı, hizmet işletmeleri için iş akışına göre uyarlanır.
Serbest çalışan uzmanlar: Apartman ve site yönetim yazılımı, serbest çalışan uzmanlar için iş akışına göre uyarlanır.

08Kırıkhan için özellik planı

Kırıkhan, Hatay iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 73 mahalleden oluşur.

Kırıkhan'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Hatay genelinde Altınözü, Kumlu ve Belen gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; apartman ve site yönetim yazılımı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

Hatay dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Apartman ve site yönetim yazılımı sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Online ödeme gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Alan adı ve hosting kimin adına olur?

işletmenin adına; erişim bilgileri teslimde işletmeye verilir.

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

Kırıkhan'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.

→İlgili sayfalar

Apartman ve Site Yönetim Yazılımı hakkında diğer konular

Kırıkhan'da ilgili hizmetler

Hatay içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

aidat ve borç takibi
online ödeme
duyuru
çerez bandı
yönetim paneli
WhatsApp butonu
alan adı
mobil uyum
Core Web Vitals
Hatay
Kırıkhan

Apartman ve site yönetim yazılımı: olması gereken özellikler ve modüller (Kırıkhan)