Okul Servis Takibi Özellikleri ve Modülleri – Hatay

Servis güzergâhı ve öğrenci biniş-iniş bildirimi.

01Olmazsa olmaz özellikler

konum
biniş bildirimi
veli bilgilendirme

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Ödev ve değerlendirme

Ödev ve değerlendirme için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Video ders ve koruma

Video ders ve koruma için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Mobil uygulama

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Soru bankası ve online sınav

Soru bankası ve online sınav için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Okul servis takibi planlarken bilinmesi gerekenler

KVKK (çocuk verisi dahil).
video koruma ve barındırma
öğrenci/veli/öğretmen rolleri

04Sık karşılaşılan durumlar

Durum	Olası neden	Çözüm
Öğrenciler videolara erişemiyor	Erişim süresi, cihaz sınırı veya barındırma ayarı hatalı	Erişim kurallarının kontrolü ve video servisinin doğru yapılandırılması
Sınavda sistem yavaşlıyor	Aynı anda giren kullanıcı sayısına göre altyapı planlanmamış	Yük testi, önbellek ve sınav takvimine göre kapasite
Veliler bilgi alamıyor	Duyuru ve bildirim kanalı yok	Veli paneli ve otomatik bildirim

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
Rol	Görebilir	Yapabilir
Yönetici	Tüm kayıtlar ve raporlar	Kullanıcı ve ayar yönetimi
Çalışan	Kendi işleri ve atananlar	Kayıt girişi ve güncelleme
Müşteri / bayi	Kendi kayıtları	Talep ve sipariş

06Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

07Sektöre göre özellik önerileri

Online eğitim satanlar: Okul servis takibi, online eğitim satanlar için iş akışına göre uyarlanır.
Bireysel eğitmenler: Okul servis takibi, bireysel eğitmenler için iş akışına göre uyarlanır.
Kurs merkezleri: Okul servis takibi, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.
Kurumsal eğitim birimleri: Okul servis takibi, kurumsal eğitim birimleri için iş akışına göre uyarlanır.

08Hatay için özellik planı

Akdeniz Bölgesi illerinden Hatay (plaka 31), PTT adres verisinde 15 ilçe ve 597 yerleşim kaydıyla yer alır. Hatay büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Denize kıyısı olan illerdendir. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için okul servis takibi tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.

Hatay'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Akdeniz Bölgesi'ndeki Burdur, Isparta ve Mersin gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

Hatay bölgesinden okul servis takibi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Okul servis takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve konum gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Okul servis takibi sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Biniş bildirimi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Hatay'da yüz yüze görüşebilir miyiz?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Öğrenci verileri için KVKK açısından nelere dikkat edilir?

Çocuklara ait veriler dahil, en az veri ilkesi, aydınlatma metni, erişim yetkileri ve saklama süresi baştan planlanır. Bu içerik hukuki danışmanlık değildir.

→İlgili sayfalar

Okul Servis Takibi hakkında diğer konular

Hatay'da ilgili hizmetler

Akdeniz Bölgesi'ndeki diğer iller

Hatay ilçelerinde okul servis takibi özellikleri ve modülleri

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

konum
biniş bildirimi
veli bilgilendirme
sertifika
video ders
LMS
yoklama
soru bankası
Hatay

Okul servis takibi: olması gereken özellikler ve modüller (Hatay)