01Test ortamı (sandbox)
Platform test ortamı sunuyorsa ilk denemeler orada yapılır; sunmuyorsa sınırlı sayıda gerçek kayıtla kontrollü deneme planlanır.
02Deneme verisi
- Farklı varyant ve birimlerde örnek ürünler
- İptal ve iade senaryoları
- Eksik alanlı hatalı kayıt örnekleri
- Yoğunluk denemesi için toplu kayıt
03Aktarılan veriler
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| Stok miktarı | kaynak → hedef | değişiklikte veya kısa aralıklı zamanlanmış |
| Cari hesap kartı | çift yönlü | yeni müşteri veya değişiklikte |
| Muhasebe fişleri | kaynak → hedef | dönemsel veya işlem anında |
04Paralel çalışma
Kısa bir süre elle yapılan işlem ile entegrasyon sonucu karşılaştırılır; farklar giderildikten sonra elle işlem bırakılır.
05Geri alma planı
- Canlıya almadan önce iki sistemin yedeği
- Entegrasyonu kapatma anahtarı
- Hatalı aktarılan kayıtların listesi ve düzeltme yöntemi
- Sorumlu kişiler ve iletişim
06İşletim ve bakım ipuçları
- Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
- Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
- Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
07Hangi durumlarda gündeme gelir?
Muhasebe ile operasyon ayrı sistemlerde olduğunda
Operasyon verisi muhasebe programına fiş ve cari hareket olarak aktarılır.
Fiş aktarımı gerektiğinde
Fiş aktarımı, muhasebe-ERP entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
08Planlama notları
- E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
- Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
09Reyhanlı'da canlıya alma
Reyhanlı'nın PTT verisindeki 47 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; muhasebe-ERP entegrasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.
Reyhanlı'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Hatay genelinde Yayladağı, İskenderun ve Arsuz gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; muhasebe-ERP entegrasyonu akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Muhasebe-ERP entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
Muhasebe-ERP entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
Reyhanlı'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.
Geri alma planı neden gerekli?
Beklenmeyen bir durumda entegrasyonu hızla kapatıp eski düzene dönmek, satış ve kayıt kaybını önler.
Hatay dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Hatay de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Test ne kadar sürer?
Akış sayısına ve test ortamının varlığına göre değişir; kabul kriterleri sağlandığında canlıya geçilir.
→İlgili sayfalar
Muhasebe-ERP Entegrasyonu hakkında diğer konular
- Muhasebe-ERP entegrasyonu API ve sınırlamalarYetki, oran sınırı ve kurallar
- Muhasebe-ERP entegrasyonu veri eşleştirmeAlan, kategori ve kod eşleştirmesi
- Muhasebe-ERP entegrasyonu: hazır modül mü özel entegrasyon mu?Hazır entegratör ile özel çözüm farkı
- Muhasebe-ERP entegrasyonu bakım ve izlemeÇalışan entegrasyonun takibi
- Muhasebe-ERP entegrasyonu kurulum adımlarıAdım adım kurulum
Reyhanlı'da ilgili hizmetler
Hatay içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- fiş aktarımı
- cari/stok senkronu
- mutabakat
- e-SMM
- tevkifat
- kasa
- e-İrsaliye
- e-Fatura
- Hatay
- Reyhanlı