01Dijital Arşiv nedir?
Evrakların taranıp aranabilir arşivlenmesi.
- tarama
- OCR
- etiket
- yetki
02Hangi durumlarda dijital arşiv tercih edilir?
Mevzuata bağlı kayıtlar tutulması gerektiğinde
Kayıtlar genel kurallara uygun tutulur; resmî hesap ve bildirim sistemlerinin yerine geçmez, onları besler.
Hesaplar elle ve hataya açık yapıldığında
Prim, fiyat, mesai veya hakediş gibi hesaplar kurala bağlanır; sonuç her seferinde aynı yöntemle çıkar.
Evrak ve belgeler kaybolduğunda
Belgeler yetkiye göre arşivlenir, aranabilir ve sürümüyle saklanır.
Tarama gerektiğinde
Tarama, dijital arşiv projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
03Planlama bilgileri
- mevcut süreç ve evrak örnekleri
- kullanıcı rolleri
- mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
- entegrasyonlar
- raporlama.
04Maliyeti belirleyen etkenler
- süreç adımı ve kural sayısı
- kullanıcı rolleri ve onay seviyeleri
- mobil uygulama ihtiyacı
- cihaz ve dış sistem entegrasyonları
- belge, PDF ve rapor çıktıları
- mevcut veri ve evrak aktarımı
05Konu başlıkları
Dijital arşiv ile ilgili 11 konuyu (fiyatları, firması, özellikleri ve modülleri ve geliştirme süreci gibi) ayrı rehberlerde ele aldık.
06Hizmet bölgeleri
Dijital arşiv için Türkiye'nin 81 ili ve ilçelerine özel sayfalar bulunur. Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan yazın.
SSSSık sorulan sorular
Dijital arşiv için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve tarama gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Dijital arşiv sonradan genişletilebilir mi?
Evet. OCR gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Puantaj yazılımı bordro programının yerine geçer mi?
Hayır; puantaj ve devam verisini hesaplayıp bordro programına aktarır. Bordro ve resmî bildirimler mevcut programınızda ve mali müşavirinizde kalır.
Küçük bir süreç için özel yazılım mantıklı mı?
Süreç sık tekrarlanıyor, birden fazla kişiyi ilgilendiriyor veya hata maliyeti yüksekse küçük bir özel yazılım hızla karşılığını verebilir. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
→İlgili sayfalar
Dijital Arşiv rehberleri
- Dijital arşiv fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Dijital arşiv firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Dijital arşiv özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Dijital arşiv geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Dijital arşiv teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Dijital arşiv: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Dijital arşiv geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Dijital arşiv entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Dijital arşiv KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Dijital arşiv bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Dijital arşiv güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
İllere göre
- Adana dijital arşiv
- Adıyaman dijital arşiv
- Afyonkarahisar dijital arşiv
- Ağrı dijital arşiv
- Amasya dijital arşiv
- Ankara dijital arşiv
- Antalya dijital arşiv
- Artvin dijital arşiv
- Aydın dijital arşiv
- Balıkesir dijital arşiv
- Bilecik dijital arşiv
- Bingöl dijital arşiv
- Bitlis dijital arşiv
- Bolu dijital arşiv
- Burdur dijital arşiv
- Bursa dijital arşiv
- Çanakkale dijital arşiv
- Çankırı dijital arşiv
- Çorum dijital arşiv
- Denizli dijital arşiv
- Diyarbakır dijital arşiv
- Edirne dijital arşiv
- Elazığ dijital arşiv
- Erzincan dijital arşiv
- Erzurum dijital arşiv
- Eskişehir dijital arşiv
- Gaziantep dijital arşiv
- Giresun dijital arşiv
- Gümüşhane dijital arşiv
- Hakkari dijital arşiv
- Hatay dijital arşiv
- Isparta dijital arşiv
- Mersin dijital arşiv
- İstanbul dijital arşiv
- İzmir dijital arşiv
- Kars dijital arşiv
- Kastamonu dijital arşiv
- Kayseri dijital arşiv
- Kırklareli dijital arşiv
- Kırşehir dijital arşiv
- Kocaeli dijital arşiv
- Konya dijital arşiv
- Kütahya dijital arşiv
- Malatya dijital arşiv
- Manisa dijital arşiv
- Kahramanmaraş dijital arşiv
- Mardin dijital arşiv
- Muğla dijital arşiv
- Muş dijital arşiv
- Nevşehir dijital arşiv
- Niğde dijital arşiv
- Ordu dijital arşiv
- Rize dijital arşiv
- Sakarya dijital arşiv
- Samsun dijital arşiv
- Siirt dijital arşiv
- Sinop dijital arşiv
- Sivas dijital arşiv
- Tekirdağ dijital arşiv
- Tokat dijital arşiv
- Trabzon dijital arşiv
- Tunceli dijital arşiv
- Şanlıurfa dijital arşiv
- Uşak dijital arşiv
- Van dijital arşiv
- Yozgat dijital arşiv
- Zonguldak dijital arşiv
- Aksaray dijital arşiv
- Bayburt dijital arşiv
- Karaman dijital arşiv
- Kırıkkale dijital arşiv
- Batman dijital arşiv
- Şırnak dijital arşiv
- Bartın dijital arşiv
- Ardahan dijital arşiv
- Iğdır dijital arşiv
- Yalova dijital arşiv
- Karabük dijital arşiv
- Kilis dijital arşiv
- Osmaniye dijital arşiv
- Düzce dijital arşiv
İlçelere göre
- Arnavutköy dijital arşiv
- Sütçüler dijital arşiv
- Fatih dijital arşiv
- Siirt Merkez dijital arşiv
- Devrek dijital arşiv
- Çumra dijital arşiv
- Saimbeyli dijital arşiv
- Elmadağ dijital arşiv
- Burhaniye dijital arşiv
- Serdivan dijital arşiv
- Güneysu dijital arşiv
- Gürsu dijital arşiv
- Aydıntepe dijital arşiv
- Bigadiç dijital arşiv
- Çiftlik dijital arşiv
- Meram dijital arşiv
- Ağın dijital arşiv
- Refahiye dijital arşiv
- Ataşehir dijital arşiv
- Mutki dijital arşiv
Bu sayfada geçen kavramlar
- tarama
- OCR
- etiket
- laboratuvar
- franchise
- konfigüratör
- İK
- ATS
- puantaj
- zimmet
- garanti