Online Form ve Başvuru Yönetimi

01Online Form ve Başvuru Yönetimi nedir?

Özel form oluşturma, başvuru toplama ve değerlendirme.

• form oluşturucu
• dosya yükleme
• değerlendirme

02Hangi durumlarda online form ve başvuru yönetimi tercih edilir?

Süreç Excel dosyalarıyla yürüdüğünde

Aynı dosyayı birden çok kişinin güncellediği düzen, online form ve başvuru yönetimi ile çok kullanıcılı ve yetkili bir yapıya taşınır.

Kim neyi değiştirdi bilinmediğinde

İşlem geçmişi ve onay adımları kayıt altına alınır; hata kaynağı izlenebilir hale gelir.

Ekip büyüdüğünde

Yeni kullanıcılar ve şubeler rol bazlı yetkiyle sisteme eklenir; herkes yalnız işine gereken veriyi görür.

Dosya yükleme gerektiğinde

Dosya yükleme, online form ve başvuru yönetimi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

03Planlama bilgileri

• İşe mevcut süreç ve Excel dosyalarının incelenmesiyle başlanır.
• Kullanıcı rolleri ve yetkiler (kim neyi görür, kim onaylar) baştan tanımlanır.
• İlk sürüm (MVP) en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; sonra modül modül genişler.
• Veri aktarımı (eski Excel/program verisi) ayrı iş kalemi olarak planlanır.
• Kaynak kodun ve verinin kime ait olacağı, barındırma ve yedekleme sözleşmede yazılır.

04Maliyeti belirleyen etkenler

• modül ve ekran sayısı
• rol/yetki karmaşıklığı
• entegrasyonlar
• raporlama
• veri aktarımı
• mobil erişim
• barındırma (bulut/şirket içi)

05Konu başlıkları

Online form ve başvuru yönetimi ile ilgili 11 konuyu (fiyatları, firması, özellikleri ve modülleri ve geliştirme süreci gibi) ayrı rehberlerde ele aldık.

06Hizmet bölgeleri

Online form ve başvuru yönetimi için Türkiye'nin 81 ili ve ilçelerine özel sayfalar bulunur. Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• form oluşturucu
• dosya yükleme
• değerlendirme
• iş akışı
• onay süreci
• raporlama
• iş akışı
• rol ve yetki
• onay süreci
• raporlama
• Excel'den geçiş