Teklifin siparişe, siparişin faturaya otomatik dönüşmesi.
01Teklif-sipariş-fatura otomasyonu nedir, kimler için uygun?
Teklif-sipariş-fatura otomasyonu projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:
- durum takibi
- zincir belge
İhtiyaca göre e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları, kasa ve nakit akış takibi ve e-irsaliye entegrasyonu da aynı yol haritasına eklenebilir.
02Hangi durumlarda teklif-sipariş-fatura otomasyonu yaptırılır?
Durum takibi gerektiğinde
Durum takibi, teklif-sipariş-fatura otomasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
Banka hareketleri tek tek işlendiğinde
Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.
Muhasebe ile operasyon ayrı sistemlerde olduğunda
Operasyon verisi muhasebe programına fiş ve cari hareket olarak aktarılır.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Faturalar elle kesiliyor | Sipariş ve fatura ayrı | Siparişten e-belge otomasyonu |
| Mutabakat günler sürüyor | Cari hareketler dağınık | Otomatik mutabakat |
| Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor | Takip yok | Vade uyarıları |
04Iğdır'da teklif-sipariş-fatura otomasyonu: çalışma düzeni
PTT kayıtlarına göre Iğdır genelinde 4 ilçe ve 246 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, Doğu Anadolu Bölgesi'ndedir.
Iğdır'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı bölgedeki Hakkari, Erzurum ve Muş illeri için de teklif-sipariş-fatura otomasyonu projeleri aynı düzenle yürütülür.
Teklif-sipariş-fatura otomasyonunu planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
05Çalışma adımları
- İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
- Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
- Kapsam ve yazılı teklif: Analiz sonrasında aşamalı plan ve yazılı teklif paylaşılır; ödeme planı aşamalara bağlanabilir.
- Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
- Geliştirme ve test: Geliştirme aşamalı ilerler; her aşama test ortamında denenip onaylanır.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Veri aktarımı doğrulandıktan sonra yayına geçilir; ekip için kısa kullanım kılavuzu hazırlanır.
- Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.
NotMali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
06Örnek kapsam hesabı
Örnek: ortalama tahsilat süresi (örnek değerlerle)
- Dönem satışı (90 gün, örnek değer)
- 9.750.000 TL
- Açık alacak (örnek değer)
- 5.752.500 TL
- Ortalama tahsilat süresi
- 53 gün
TL değerleri yalnız hesap örneğidir. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
07Ekip ve çalışma biçimimiz
Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.
- Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
- Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.
- KVKK baştan tasarlanır.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Iğdır da bunlardan biri.
08Uzman desteği ne zaman şart olur?
Teklif-sipariş-fatura otomasyonu işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Faturalar elle kesiliyor: sipariş ve fatura ayrı.
- Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor: takip yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.
Teklif-sipariş-fatura otomasyonu hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Teklif-sipariş-fatura otomasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve zincir belge gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Kaynak kod bize mi ait olacak?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
Iğdır'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Teklif-sipariş-fatura otomasyonu sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Durum takibi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Teklif-Sipariş-Fatura Otomasyonu hakkında diğer konular
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
Iğdır'da ilgili hizmetler
Doğu Anadolu Bölgesi'ndeki diğer iller
Iğdır ilçelerinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu yaptırma
Bu sayfada geçen kavramlar
- zincir belge
- durum takibi
- e-Defter
- cari
- e-SMM
- e-Fatura
- vade
- özel entegratör
- Iğdır