Tuzluca'da puantaj ve devam takibi yaptırmak

01Puantaj ve devam takibi nedir, kimler için uygun?

Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu puantaj ve devam takibi projesinde şu başlıklar konuşulur:

• aktarım
• fazla mesai
• PDKS verisi

Puantaj ve devam takibi ile birlikte sık planlanan işler arasında insan kaynakları yazılımı, ziyaretçi yönetimi ve belge imzalama iş akışı bulunur.

02Hangi durumlarda puantaj ve devam takibi yaptırılır?

Niş bir süreç hazır programlarda karşılanmadığında

Puantaj ve devam takibi işletmenin kendi kuralları ve evrak örnekleriyle tasarlanır.

Mevzuata bağlı kayıtlar tutulması gerektiğinde

Kayıtlar genel kurallara uygun tutulur; resmî hesap ve bildirim sistemlerinin yerine geçmez, onları besler.

Evrak ve belgeler kaybolduğunda

Belgeler yetkiye göre arşivlenir, aranabilir ve sürümüyle saklanır.

03Puantaj ve devam takibi planlarken bilinmesi gerekenler

• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
• entegrasyonlar
• kullanıcı rolleri

04Tuzluca için uzaktan ve yerinde çalışma

Tuzluca, Iğdır iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 111 mahalle ve köy kaydından oluşur. Tuzluca'da PTT kayıtlarının 106 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde tarım ve hayvancılık kayıtları ile saha ekipleri için çevrimdışı çalışan mobil uygulamalar puantaj ve devam takibi kapsamında değerlendirilir.

Tuzluca'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Aralık, Karakoyunlu ve Iğdır Merkez ilçeleri için de puantaj ve devam takibi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

05Proje nasıl ilerler?

1. İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
2. Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
4. Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
5. Geliştirme ve test: Kod sürüm kontrolüyle yönetilir, kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Veri aktarımı doğrulandıktan sonra yayına geçilir; ekip için kısa kullanım kılavuzu hazırlanır.
7. Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.

06Örnek planlama hesabı

07Ekip ve çalışma biçimimiz

Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.

• KVKK baştan tasarlanır.
• Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.
• Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Iğdır da bunlardan biri.

08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?

Puantaj ve devam takibi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor: kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı.
• Belgeler bulunamıyor: evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• PDKS verisi
• fazla mesai
• aktarım
• şikâyet
• saha servis
• arşiv
• İK
• zimmet
• çağrı merkezi
• Iğdır
• Tuzluca