Gelendost'ta iş ortağı ve tedarikçi portalı yaptırmak

01İş ortağı ve tedarikçi portalı nedir, kimler için uygun?

İş ortağı ve tedarikçi portalı projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:

• belge yükleme
• onay
• bildirim

İş ortağı ve tedarikçi portalı ile birlikte sık planlanan işler arasında dijital arşiv, proje maliyet ve kârlılık takibi ve özel üretim teklif sistemi bulunur.

02Hangi durumlarda iş ortağı ve tedarikçi portalı yaptırılır?

Onay gerektiğinde

Onay, iş ortağı ve tedarikçi portalı projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Saha veya şube ile merkez kopuk çalıştığında

Formlar, raporlar ve onaylar mobilden girilir; merkez anında görür.

Hesaplar elle ve hataya açık yapıldığında

Prim, fiyat, mesai veya hakediş gibi hesaplar kurala bağlanır; sonuç her seferinde aynı yöntemle çıkar.

03İş ortağı ve tedarikçi portalı planlarken bilinmesi gerekenler

• kullanıcı rolleri
• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
• mevcut süreç ve evrak örnekleri

04Sık karşılaşılan durumlar

05Gelendost için uzaktan ve yerinde çalışma

Gelendost, Isparta iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 36 mahalle ve köy kaydından oluşur. Gelendost'ta PTT kayıtlarının 26 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde kapsama alanının zayıf olduğu noktalar için iş ortağı ve tedarikçi portalı çevrimdışı kayıt ve bağlantı gelince eşitleme mantığıyla planlanabilir.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Gelendost'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Keçiborlu, Şarkikaraağaç ve Isparta Gönen ilçeleri için de iş ortağı ve tedarikçi portalı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

06Çalışma adımları

1. İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
2. Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
4. Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
5. Geliştirme ve test: Kod sürüm kontrolüyle yönetilir, kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
7. Bakım ve destek: Hata bildirimleri kayıt altına alınır, güncellemeler test edilerek uygulanır.

07Örnek kapsam hesabı

08Nasıl çalışıyoruz?

Projeler tasarım, yazılım geliştirme, test ve yayın adımlarını kapsayan bir ekiple yürütülür. Sürüm kontrolü (Git), otomatik testler (Playwright), konteyner tabanlı yayın (Docker), sürekli entegrasyon ve izleme araçları standart çalışma düzenimizin parçasıdır.

• Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
• Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
• Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Isparta da bunlardan biri.

09Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?

İş ortağı ve tedarikçi portalı işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Belgeler bulunamıyor: evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık.
• Saha verisi geç geliyor: formlar kâğıtla dolduruluyor.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• belge yükleme
• onay
• bildirim
• bayi
• garanti
• İK
• laboratuvar
• puantaj
• franchise
• Isparta
• Gelendost