Gelendost'ta kreş ve anaokulu yönetimi yaptırmak

01Kreş ve anaokulu yönetimi nedir, kimler için uygun?

Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu kreş ve anaokulu yönetimi projesinde şu başlıklar konuşulur:

• aidat
• veli uygulaması
• günlük rapor

Kreş ve anaokulu yönetimi ile birlikte sık planlanan işler arasında eğitim başarı raporları, okul servis takibi ve canlı ders platformu bulunur.

02Hangi durumlarda kreş ve anaokulu yönetimi yaptırılır?

Eğitim içerikleri dağınık olduğunda

Kreş ve anaokulu yönetimi ile ders, video, ödev ve sınav tek platformda toplanır; ilerleme takip edilir.

Kayıt, yoklama ve ödeme elle tutulduğunda

Öğrenci kaydı, taksit ve devamsızlık bilgisi sistemde tutulur; veliye otomatik bilgi gider.

Sınavlar kâğıtla yapıldığında

Soru havuzundan süreli online sınav oluşturulur; puanlama otomatik yapılır.

03Kreş ve anaokulu yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

• KVKK (çocuk verisi dahil).
• video koruma ve barındırma
• içerik türleri (video, PDF, canlı ders)

04Gelendost için uzaktan ve yerinde çalışma

Gelendost, Isparta iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 36 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Gelendost'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Isparta genelinde Eğirdir, Isparta Gönen ve Keçiborlu gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Proje nasıl ilerler?

1. İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
2. Analiz: Kimin neyi göreceği, hangi verinin nereden geleceği ve hangi işin önce çözüleceği netleştirilir.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
4. Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
5. Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
7. Bakım ve destek: Hata bildirimleri kayıt altına alınır, güncellemeler test edilerek uygulanır.

06Örnek kapsam hesabı

07Çalışma düzenimiz

Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.

• Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
• Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
• Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

08Uzman desteği ne zaman şart olur?

Kreş ve anaokulu yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Kayıt ve ödeme takibi karışıyor: kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde.
• Sınavda sistem yavaşlıyor: aynı anda giren kullanıcı sayısına göre altyapı planlanmamış.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• günlük rapor
• veli uygulaması
• aidat
• ödev
• LMS
• veli bilgilendirme
• canlı ders
• video ders
• yoklama
• Isparta
• Gelendost