Ölçüye göre ürün konfigürasyonu ve otomatik teklif.
01Olmazsa olmaz özellikler
- kural tabanlı seçenek
- maliyet
- PDF teklif
02İhtiyaca göre eklenen modüller
E-imza ve belge arşivi
E-imza ve belge arşivi, ihtiyaç netleştiğinde özel üretim teklif sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Mobil uygulama
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Kural motoru
Kural motoru, ihtiyaç netleştiğinde özel üretim teklif sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
PDF ve Excel çıktıları
PDF ve Excel çıktıları, ihtiyaç netleştiğinde özel üretim teklif sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Özel üretim teklif sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- raporlama.
- kullanıcı rolleri
- mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Saha verisi geç geliyor | Formlar kâğıtla dolduruluyor | Mobil form ve anlık senkron |
| Belgeler bulunamıyor | Evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık | Etiketli, yetkili ve aranabilir dijital arşiv |
| Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor | Kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı | Tek kural motoru ve değişiklik kaydı |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Dernek ve kulüpler: Özel üretim teklif sistemi, dernek ve kulüpler için iş akışına göre uyarlanır.
- İnşaat ve proje firmaları: Özel üretim teklif sistemi, inşaat ve proje firmaları için iş akışına göre uyarlanır.
- Satış ve bayi ağı: Özel üretim teklif sistemi, satış ve bayi ağı için iş akışına göre uyarlanır.
- Tarım ve hayvancılık: Özel üretim teklif sistemi, tarım ve hayvancılık için iş akışına göre uyarlanır.
08Isparta Merkez için özellik planı
PTT kayıtlarında Isparta Merkez ilçesine bağlı 95 yerleşim bulunur: 50 mahalle ile 45 köy ve köy yerleşimi. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Isparta Merkez'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Keçiborlu, Senirkent ve Uluborlu ilçeleri için de özel üretim teklif sistemi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; özel üretim teklif sistemi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Isparta Merkez'de yüz yüze görüşebilir miyiz?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Isparta dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Isparta de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Özel üretim teklif sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kural tabanlı seçenek gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Özel üretim teklif sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Maliyet gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Küçük bir süreç için özel yazılım mantıklı mı?
Süreç sık tekrarlanıyor, birden fazla kişiyi ilgilendiriyor veya hata maliyeti yüksekse küçük bir özel yazılım hızla karşılığını verebilir. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
→İlgili sayfalar
Özel Üretim Teklif Sistemi hakkında diğer konular
- Özel üretim teklif sistemi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Özel üretim teklif sistemi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Özel üretim teklif sistemi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Özel üretim teklif sistemi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Özel üretim teklif sistemi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Isparta Merkez'de ilgili hizmetler
Isparta içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- kural tabanlı seçenek
- maliyet
- PDF teklif
- şikâyet
- konfigüratör
- hakediş
- arşiv
- ATS
- garanti
- Isparta
- Merkez