Vadesi geçen faturalar ve tahsilat otomasyonu.
01Olmazsa olmaz özellikler
- yaşlandırma
- otomatik hatırlatma
- risk limiti
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Ön muhasebe modülleri
Ön muhasebe modülleri, ihtiyaç netleştiğinde alacak yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
E-belge entegrasyonu
E-belge entegrasyonu için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Banka hareketi eşleştirme
Banka hareketi eşleştirme, ihtiyaç netleştiğinde alacak yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Yaşlandırma ve risk raporları
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
03Alacak yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
- Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
- E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor | Takip yok | Vade uyarıları |
| Mutabakat günler sürüyor | Cari hareketler dağınık | Otomatik mutabakat |
| Faturalar elle kesiliyor | Sipariş ve fatura ayrı | Siparişten e-belge otomasyonu |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
- Muhasebe büroları: Alacak yönetimi, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
- Çok şubeli işletmeler: Alacak yönetimi, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
- Serbest meslek sahipleri: Alacak yönetimi, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
08Yenişarbademli için özellik planı
Yenişarbademli'nin PTT verisindeki 5 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Yenişarbademli'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Aynı ildeki Şarkikaraağaç, Gelendost ve Eğirdir ilçeleri için de alacak yönetimi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Yenişarbademli bölgesinden alacak yönetimi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Yenişarbademli'de bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Alacak yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve yaşlandırma gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Sadece Isparta için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Akdeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
→İlgili sayfalar
Alacak Yönetimi hakkında diğer konular
- Alacak yönetimi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Alacak yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Alacak yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Alacak yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Alacak yönetimi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Yenişarbademli'de ilgili hizmetler
Isparta içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- yaşlandırma
- otomatik hatırlatma
- risk limiti
- mutabakat
- GİB
- e-Defter
- özel entegratör
- e-SMM
- çek-senet
- Isparta
- Yenişarbademli