Beşiktaş'ta sözleşme yönetimi yaptırmak

01Sözleşme yönetimi ile neler yapılır?

Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu sözleşme yönetimi projesinde şu başlıklar konuşulur:

• bitiş uyarısı
• sürüm
• e-imza bağlantısı

Bu projeler çoğu zaman teklif hazırlama programı, personel takip programı ve satış takip programı gibi işlerle birlikte ele alınır.

02Hangi durumlarda sözleşme yönetimi yaptırılır?

Süreç Excel dosyalarıyla yürüdüğünde

Aynı dosyayı birden çok kişinin güncellediği düzen, sözleşme yönetimi ile çok kullanıcılı ve yetkili bir yapıya taşınır.

Sürüm gerektiğinde

Sürüm, sözleşme yönetimi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Hazır program iş akışına uymadığında

İşletmenin kuralları programa uydurulmaz; Sözleşme yönetimi bu kurallara göre tasarlanır.

03Sözleşme yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

• KVKK: kişisel veri işlenecekse erişim yetkisi, loglama ve saklama süresi planlanır.
• Veri aktarımı (eski Excel/program verisi) ayrı iş kalemi olarak planlanır.
• Kaynak kodun ve verinin kime ait olacağı, barındırma ve yedekleme sözleşmede yazılır.

04Beşiktaş için uzaktan ve yerinde çalışma

Beşiktaş, İstanbul iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 23 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için sözleşme yönetimi tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.

Beşiktaş'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

İstanbul genelinde Esenyurt, Eyüpsultan ve Avcılar gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Çalışma adımları

1. İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
2. Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Analiz sonrasında aşamalı plan ve yazılı teklif paylaşılır; ödeme planı aşamalara bağlanabilir.
4. Tasarım ve prototip: Ekran akışları ve tasarımlar hazırlanır, onayınızdan sonra geliştirmeye geçilir.
5. Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
7. Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.

06Örnek kapsam hesabı

07Çalışma düzenimiz

Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.

• Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
• Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
• Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; İstanbul da bunlardan biri.

08Uzman desteği ne zaman şart olur?

Sözleşme yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Aynı Excel'i birden çok kişi bozuyor: çok kullanıcılı yapı yok.
• Rapor hazırlamak günler sürüyor: veri dağınık.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• bitiş uyarısı
• sürüm
• e-imza bağlantısı
• MVP
• rol ve yetki
• raporlama
• web tabanlı
• iş akışı
• bulut
• İstanbul
• Beşiktaş