Kurs ve Eğitim Otomasyonu Özellikleri ve Modülleri

Öğrenci kaydı, ders programı ve ödeme takibi.

01Olmazsa olmaz özellikler

kayıt
taksit
yoklama

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Otomatik güncelleme

Otomatik güncelleme, ihtiyaç netleştiğinde kurs ve eğitim otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Barkod ve terazi desteği

Barkod ve terazi desteği için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Mutfak ekranı/yazıcısı

Mutfak ekranı/yazıcısı, ihtiyaç netleştiğinde kurs ve eğitim otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Dokunmatik ekran arayüzü

Dokunmatik ekran arayüzü için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Kurs ve eğitim otomasyonu planlarken bilinmesi gerekenler

Satışlarda yazarkasa / ÖKC (yeni nesil ödeme kaydedici cihaz) kullanımı mevzuata tabidir; yazılım, cihazın üretici entegrasyonuyla çalışır.
Kullanıcı yetkileri: iptal, iskonto ve iade işlemleri sınırlanır.
Çevrimdışı çalışıp bağlantı gelince senkron olması tercih edilir.

04Sık karşılaşılan durumlar

Durum	Olası neden	Çözüm
Şube raporları geç geliyor	Merkezi yapı yok	Bulut senkron
İnternet gidince satış duruyor	Tamamen bulut yazılım	Çevrimdışı mod
Kasa farkı çıkıyor	İptal/iskonto yetkisiz	Yetki ve log

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
Rol	Görebilir	Yapabilir
Yönetici	Tüm birimler	Onay ve yetki
Birim sorumlusu	Kendi birimi	Onay, atama, rapor
Kullanıcı	Kendi kayıtları	Giriş ve takip
Denetçi	Salt okunur raporlar	Dışa aktarım

06Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

07Sektöre göre özellik önerileri

Teknik servisler: Kurs ve eğitim otomasyonu, teknik servisler için iş akışına göre uyarlanır.
Atölyeler: Kurs ve eğitim otomasyonu, atölyeler için iş akışına göre uyarlanır.
Spor tesisleri: Kurs ve eğitim otomasyonu, spor tesisleri için iş akışına göre uyarlanır.
Marketler: Kurs ve eğitim otomasyonu, marketler için iş akışına göre uyarlanır.

08İstanbul için özellik planı

Marmara Bölgesi illerinden İstanbul (plaka 34), PTT adres verisinde 39 ilçe ve 973 yerleşim kaydıyla yer alır. İstanbul büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Denize kıyısı olan illerdendir. İstanbul'da PTT verisine göre 12 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde kurs ve eğitim otomasyonu için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

İstanbul gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; kurs ve eğitim otomasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

İstanbul'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Marmara Bölgesi'ndeki Balıkesir, Çanakkale ve Sakarya gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

Kurs ve eğitim otomasyonunu planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

İstanbul dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

İstanbul'da yüz yüze görüşebilir miyiz?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

Kurs ve eğitim otomasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kayıt gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Masaüstü program mı web tabanlı mı?

Donanım erişimi, çevrimdışı çalışma ve hız gerekiyorsa masaüstü; her yerden erişim ve kolay güncelleme önemliyse web tabanlı yapı öne çıkar. Hibrit yapı da mümkündür.

→İlgili sayfalar

Kurs ve Eğitim Otomasyonu hakkında diğer konular

İstanbul'da ilgili hizmetler

Marmara Bölgesi'ndeki diğer iller

İstanbul ilçelerinde kurs ve eğitim otomasyonu özellikleri ve modülleri

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

kayıt
taksit
yoklama
mutfak ekranı
adisyon
masa planı
ÖKC
şube
İstanbul

Kurs ve eğitim otomasyonu: olması gereken özellikler ve modüller (İstanbul)