Türkiye'nin 81 ilinde yazılım hizmeti · 0540 003 19 81
Muhasebe ve Finans · Esenler, İstanbul

Esenler'de e-irsaliye entegrasyonu kurulum adımları

Esenler'de e-irsaliye entegrasyonunu kurmak isteyen işletmeler için hazırlık listesi ve kurulum adımları aşağıda.

Kısa cevap

E-irsaliye entegrasyonu kurulumu API yetkisi ve test hesabının hazırlanmasıyla başlar; akışlar eşleştirilir, test ortamında denenir, kısa paralel çalışmadan sonra canlıya alınır. Bilgi için 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

01Ön koşullar

  • Bağlanacak sistemlerin API anahtarı veya entegrasyon yetkisi
  • Varsa test (sandbox) hesabı
  • Ana kaynağın (stok, fiyat, cari) hangi sistem olacağı kararı
  • Örnek kayıtlar: ürün, sipariş, cari

02Kurulum adımları

  1. Akışların ve alanların belirlenmesi
  2. Eşleştirme tablosunun hazırlanması
  3. Ara katmanın geliştirilmesi
  4. Test ortamında örnek verilerle deneme
  5. Hata ve yeniden deneme senaryolarının denenmesi
  6. Kısa paralel çalışma
  7. Canlıya alma ve izleme panosunun açılması

NotE-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.

03Planlama notları

  • E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
  • E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
  • Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.

04Kabul kriterleri

  • Örnek kayıtlar hedef sistemde beklenen alanlarla görünüyor
  • Başarısız kayıt hata listesine düşüyor ve bildirim geliyor
  • Kayıt sayıları kaynak ve hedefte örneklemle eşleşiyor
  • Yetki ve erişim bilgileri gizli kasada tutuluyor

05Esenler'de kurulum planı

Esenler'in PTT verisindeki 17 yerleşim kaydı 4 farklı posta koduna dağılır. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; e-irsaliye entegrasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Esenler'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

İstanbul genelinde Beşiktaş, Büyükçekmece ve Silivri gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; e-irsaliye entegrasyonu akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.

06Hangi durumlarda gündeme gelir?

Yanıt takibi gerektiğinde

Yanıt takibi, e-irsaliye entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

07İşletim ve bakım ipuçları

  • Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
  • Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
  • Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.

08Örnek hesap

Örnek: ortalama tahsilat süresi (örnek değerlerle)

Dönem satışı (90 gün, örnek değer)
20.000.000 TL
Açık alacak (örnek değer)
9.400.000 TL
Ortalama tahsilat süresi
42 gün

TL değerleri yalnız hesap örneğidir. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Esenler'de bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Sadece İstanbul için mi çalışıyorsunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?

E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.

E-irsaliye entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

Kurulumda bizden ne istenir?

API bilgileri, örnek kayıtlar ve eşleştirme kararlarında onay veren bir sorumlu.

Kurulum sırasında satış durur mu?

Hayır. Kurulum test ortamında hazırlanır; canlıya alma planlı bir saatte yapılır.

Test hesabı yoksa ne yapılır?

Sınırlı sayıda gerçek kayıtla kontrollü deneme yapılır ve geri alma planı hazırlanır.

E-irsaliye entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Bu sayfada geçen kavramlar

  • sevk ile otomatik irsaliye
  • yanıt takibi
  • e-Arşiv
  • e-Defter
  • kasa
  • tevkifat
  • GİB
  • İstanbul
  • Esenler
Askadar Yazılım · Türkiye geneli

Aklınızdaki projeyi konuşalım.

Telefonla arayın veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazın. Kapsam kısa bir görüşmeyle netleşir, teklif yazılı verilir.