Excel entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (Esenyurt)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Esenyurt'ta Excel entegrasyonu

Esenyurt'un PTT verisindeki 43 yerleşim kaydı 12 farklı posta koduna dağılır. İstanbul gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; Excel entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Esenyurt'taki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Sancaktepe, Başakşehir ve Beylikdüzü ilçeleri için de Excel entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

05Veri akışı

06Planlama notları

• Hangi veri, hangi yönde, ne sıklıkla akacak?
• Hata durumunda yeniden deneme, kuyruk ve bildirim kurgulanır.
• Lisanslı ürünlerde (Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP) entegrasyon, ürünün resmî entegrasyon araçları ve lisans koşullarıyla yapılır.

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• sistem sayısı
• lisans ve erişim koşulları
• çift yön/gerçek zamanlı ihtiyacı
• veri türü ve hacmi

08İşletim ve bakım ipuçları

• Aktarılan kayıt sayıları kaynakla hedef arasında örneklemle karşılaştırılır.
• API kimlik bilgileri gizli kasada tutulur ve düzenli yenilenir.
• Kullanılmayan bağlantılar kapatılır.

09Excel entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Yazılım ekosistemi dağınık firmalar
• Çok şubeli işletmeler
• ERP kullanan firmalar
• E-ticaret ve B2B satıcıları

10Hangi durumlarda gündeme gelir?

Aktarım hataları fark edilmediğinde

İzleme ve uyarı mekanizması başarısız kayıtları kaybolmadan raporlar.

Aynı veri birden fazla programa elle girildiğinde

Excel entegrasyonu ile veri bir kez girilir, diğer sistemlere otomatik aktarılır; çift kayıt ve yazım hataları azalır.

11Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: bulut ön muhasebe entegrasyonu, web servis geliştirme (REST/SOAP), Microsoft Dynamics entegrasyonu ve muhasebe-ERP entegrasyonu.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• şablon
• doğrulama
• zamanlanmış aktarım
• CSV
• kuyruk
• log
• JSON
• token
• XML
• İstanbul
• Esenyurt