Toptan sipariş sistemi: olması gereken özellikler ve modüller (Esenyurt)

01Olmazsa olmaz özellikler

• koli içi adet
• hızlı sipariş listesi
• sevkiyat günü

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Abonelikli satış

Abonelikli satış, ihtiyaç netleştiğinde toptan sipariş sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Çok satıcılı yapı

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Hazır altyapı üzerine özel tasarım

Hazır altyapı üzerine özel tasarım, ihtiyaç netleştiğinde toptan sipariş sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Sıfırdan özel yazılım

Sıfırdan özel yazılım için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Toptan sipariş sistemi planlarken bilinmesi gerekenler

• Satış modeli netleşir: perakende (B2C), toptan (B2B), çok satıcılı, abonelik, dijital ürün.
• Yasal sayfalar: ön bilgilendirme formu, mesafeli satış sözleşmesi, cayma hakkı ve iade koşulları (Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği), KVKK aydınlatma metni, çerez politikası.
• Fatura: e-fatura/e-arşiv entegrasyonu siparişle birlikte düşünülür.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Perakende mağazalar: Stoğun mağaza ve siteden tek kaynaktan yönetilmesi tutarsızlığı önler.
• Toptancılar: Bayi sipariş ekranı ve cari limit kontrolü tekrar siparişi hızlandırır.
• Üreticiler: Ürün teknik bilgisi ve teklif akışı, B2B satışta belirleyicidir.
• Markalar: Ürün verisinin tek merkezde tutulması tüm kanallarda tutarlılık sağlar.

07Esenyurt için özellik planı

PTT kayıtlarında Esenyurt ilçesine bağlı 43 yerleşim bulunur. Kıyı illerinde sezonluk talep dalgalanması görülebilen işletmeler için toptan sipariş sistemi içinde sezon başında öne çıkarılacak sayfalar planlanabilir.

Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; toptan sipariş sistemi planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Esenyurt'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Güngören, Beyoğlu ve Bayrampaşa ilçeleri için de toptan sipariş sistemi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• koli içi adet
• hızlı sipariş listesi
• sevkiyat günü
• kupon
• 3D Secure
• kampanya
• mesafeli satış sözleşmesi
• ETBİS
• e-arşiv fatura
• sepet
• İstanbul
• Esenyurt