İstanbul: HKS (Hal Kayıt Sistemi) Entegrasyonu KVKK

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); aydınlatma yükümlülüğünü, açık rıza gereken durumları, özel nitelikli verileri (m.6), yurt dışına aktarım şartlarını (m.9) ve ilgili kişi haklarını (m.11) düzenler. VERBİS kayıt yükümlülüğü Kurul'un belirlediği kriterlere göre değerlendirilir.

01KVKK açısından yazılımda olması gerekenler

Aydınlatma metni ve gerekiyorsa açık rıza akışı
Kişisel veri envanteri ve VERBİS yükümlülüğünün Kurul kriterlerine göre değerlendirilmesi
Saklama süresi dolan verinin silinmesi veya anonimleştirilmesi
Rol bazlı erişim yetkisi: herkes yalnız işine gereken veriyi görür

02Teknik güvenlik iyi uygulamaları

Rol bazlı yetki ve en az yetki ilkesi
3-2-1 yedekleme: üç kopya, iki farklı ortam, bir kopya dışarıda
Parola ve API anahtarlarının kod deposu yerine gizli kasada tutulması
Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama
Aktarımda ve depolamada şifreleme

03HKS (Hal Kayıt Sistemi) entegrasyonu planlarken bilinmesi gerekenler

Muhasebe/ERP ile irsaliye ve fatura akışı baştan eşlenir; e-irsaliye ihtiyacı kontrol edilir.
Sayım planı: tam sayım, döngüsel sayım veya bölge sayımı.
Ürün kartları (barkod, birim, çarpan, varyant) temizlenmeden yazılım doğru çalışmaz.

04Veri nerede tutulmalı?

Veri Türkiye'deki veya yurt dışındaki bir veri merkezinde tutulabilir; kişisel veri yurt dışına aktarılıyorsa KVKK m.9 şartları birlikte değerlendirilir.

05Kontrol listesi

Kim hangi veriyi görüyor, listelendi mi?
Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama açık mı?
Yedekten geri yükleme denendi mi?
Saklama süresi dolan veriler siliniyor mu?
Aydınlatma metni güncel mi?

06Not

BilgiBu sayfa hukuki danışmanlık değildir. Bu içerik hukuki veya mali danışmanlık değildir; güncel kurallar ilgili kurumdan ve danışmanınızdan teyit edilmelidir.

07İstanbul'da güvenli kurulum

İstanbul, Marmara Bölgesi'nde yer alan, plaka kodu 34 olan bir ildir; PTT verisine göre 39 ilçe ve 973 mahalle ve köy kaydından oluşur. İstanbul büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Denize kıyısı olan illerdendir. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; HKS (Hal Kayıt Sistemi) entegrasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

İstanbul'da PTT verisine göre 12 OSB/SB kaydı bulunur; bu bölgelerdeki üretim işletmeleri için HKS (Hal Kayıt Sistemi) entegrasyonu çoğunlukla iş emri, lot/izlenebilirlik ve mevcut ERP ile entegrasyonla birlikte planlanır. İstanbul'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı bölgedeki Edirne, Kırklareli ve Tekirdağ illeri için de HKS (Hal Kayıt Sistemi) entegrasyonu projeleri aynı düzenle yürütülür.

HKS (Hal Kayıt Sistemi) entegrasyonunu planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

08Örnek hesap

Örnek: barkodlu stok sayım süresi

Kalem sayısı: 11.500
Kişi başı saatlik okuma: 370
Sayıcı: 5
Sayım süresi: yaklaşık 6,2 saat
Barkodsuz elle sayım: Kayıt ve kontrol adımları bu süreyi uzatır

Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Verilerimiz nerede tutulur?

Tercihinize göre Türkiye'deki veya yurt dışındaki bir veri merkezinde; kişisel veri varsa KVKK aktarım şartları birlikte değerlendirilir.

İstanbul dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Marmara Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.

İstanbul'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

HKS (Hal Kayıt Sistemi) entegrasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve künye bildirimi gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

El terminali mi telefon mu kullanmalıyız?

Yoğun okutma yapılan depolarda dayanıklı el terminali daha verimlidir; düşük hacimde Android telefon ve kamera ile okuma yeterli olabilir.

Yazılımda log tutmak KVKK'ya aykırı mı?

Hayır; işlem kayıtları güvenlik ve hesap verebilirlik için gereklidir. Ancak loglardaki kişisel veriler en aza indirilir ve saklama süresi belirlenir.

VERBİS kaydı yapmamız gerekir mi?

VERBİS kayıt yükümlülüğü Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği kriterlere göre değerlendirilir; güncel kriterleri Kurul'un duyurularından ve danışmanınızdan teyit edin.

İki adımlı doğrulama zorunlu mu?

Yasal bir zorunluluk olarak değil, iyi uygulama olarak yönetici ve hassas veri erişimi olan hesaplarda önerilir.

→İlgili sayfalar

HKS (Hal Kayıt Sistemi) Entegrasyonu hakkında diğer konular

İstanbul'da ilgili hizmetler

Marmara Bölgesi'ndeki diğer iller

İstanbul ilçelerinde HKS (Hal Kayıt Sistemi) entegrasyonu güvenlik ve KVKK uyumu

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

künye bildirimi
stok ve satış bağlantısı
mal kabul
SKT
sevkiyat
rota
sayım
el terminali
İstanbul

HKS (Hal Kayıt Sistemi) entegrasyonunda güvenlik ve KVKK uyumu (İstanbul)

01KVKK açısından yazılımda olması gerekenler

02Teknik güvenlik iyi uygulamaları

03HKS (Hal Kayıt Sistemi) entegrasyonu planlarken bilinmesi gerekenler

04Veri nerede tutulmalı?

05Kontrol listesi

06Not

07İstanbul'da güvenli kurulum

08Örnek hesap

Örnek: barkodlu stok sayım süresi

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

HKS (Hal Kayıt Sistemi) Entegrasyonu hakkında diğer konular

İstanbul'da ilgili hizmetler

Marmara Bölgesi'ndeki diğer iller

İstanbul ilçelerinde HKS (Hal Kayıt Sistemi) entegrasyonu güvenlik ve KVKK uyumu

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

Aklınızdaki projeyi konuşalım.