Mutabakat yazılımı: olması gereken özellikler ve modüller (Kağıthane)

01Olmazsa olmaz özellikler

• toplu mutabakat
• onay linki
• fark raporu

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Ön muhasebe modülleri

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Yaşlandırma ve risk raporları

Yaşlandırma ve risk raporları, ihtiyaç netleştiğinde mutabakat yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Mutabakat akışları

Mutabakat akışları, ihtiyaç netleştiğinde mutabakat yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Banka hareketi eşleştirme

Banka hareketi eşleştirme için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Mutabakat yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Serbest meslek sahipleri: Mutabakat yazılımı, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
• KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.
• Muhasebe büroları: Mutabakat yazılımı, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
• Toptan ve perakende ticaret: Mutabakat yazılımı, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.

07Kağıthane için özellik planı

Kağıthane'nin PTT verisindeki 19 yerleşim kaydı 8 farklı posta koduna dağılır. İstanbul gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; mutabakat yazılımı için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Kağıthane'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

İstanbul genelinde Çatalca, Ataşehir ve Eyüpsultan gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• toplu mutabakat
• onay linki
• fark raporu
• tevkifat
• e-Fatura
• e-İrsaliye
• çek-senet
• vade
• özel entegratör
• e-SMM
• İstanbul
• Kağıthane