Vadesi geçen faturalar ve tahsilat otomasyonu.
01Olmazsa olmaz özellikler
- yaşlandırma
- otomatik hatırlatma
- risk limiti
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Yaşlandırma ve risk raporları
Yaşlandırma ve risk raporları, ihtiyaç netleştiğinde alacak yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Mutabakat akışları
Mutabakat akışları, ihtiyaç netleştiğinde alacak yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Ön muhasebe modülleri
Ön muhasebe modülleri, ihtiyaç netleştiğinde alacak yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
E-belge entegrasyonu
E-belge entegrasyonu, ihtiyaç netleştiğinde alacak yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Alacak yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
- E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Mutabakat günler sürüyor | Cari hareketler dağınık | Otomatik mutabakat |
| Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor | Takip yok | Vade uyarıları |
| Faturalar elle kesiliyor | Sipariş ve fatura ayrı | Siparişten e-belge otomasyonu |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Serbest meslek sahipleri: Alacak yönetimi, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Çok şubeli işletmeler: Alacak yönetimi, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
- Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
- Muhasebe büroları: Alacak yönetimi, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
08Küçükçekmece için özellik planı
Küçükçekmece'nin PTT verisindeki 22 yerleşim kaydı 4 farklı posta koduna dağılır. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. İstanbul gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; alacak yönetimi için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.
Küçükçekmece'de PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde alacak yönetimi için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur. Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Küçükçekmece'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
İstanbul genelinde Kağıthane, Avcılar ve Bahçelievler gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Alacak yönetimini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
SSSSık sorulan sorular
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.
Küçükçekmece'de bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
İstanbul dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; İstanbul de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Alacak yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Otomatik hatırlatma gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Alacak Yönetimi hakkında diğer konular
Küçükçekmece'de ilgili hizmetler
İstanbul içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- yaşlandırma
- otomatik hatırlatma
- risk limiti
- mutabakat
- GİB
- e-Defter
- çek-senet
- kasa
- İstanbul
- Küçükçekmece