Pendik'te e-irsaliye entegrasyonu

01Ne aktarılır?

GİB e-dönüşüm uygulamaları e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM ve e-Müstahsil'i kapsar; zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişir.

02Kimler için uygun?

Banka hareketleri tek tek işlendiğinde

Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.

Yanıt takibi gerektiğinde

Yanıt takibi, e-irsaliye entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

03Planlama notları

• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.

04Akış adımları

1. Kaynak sistemde (sevkiyat ve stok sisteminiz) kayıt oluşur veya değişir
2. Ara katman değişikliği yakalar ve alanları eşleştirir
3. Kayıt hedef sisteme (özel entegratör üzerinden e-irsaliye) gönderilir
4. Başarısız kayıt hata kuyruğuna alınır, yeniden denenir
5. Her aktarım loglanır; durum panodan izlenir

İhtiyaca göre e-arşiv fatura entegrasyonu, e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları ve e-fatura entegrasyonu da aynı yol haritasına eklenebilir.

05Pendik için kurulum düzeni

Pendik'in PTT verisindeki 36 yerleşim kaydı 9 farklı posta koduna dağılır. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; e-irsaliye entegrasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Pendik'teki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Tuzla, Beşiktaş ve Gaziosmanpaşa ilçeleri için de e-irsaliye entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

06Çalışma düzenimiz

Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.

• Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.
• Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
• KVKK baştan tasarlanır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• sevk ile otomatik irsaliye
• yanıt takibi
• e-Arşiv
• e-Defter
• kasa
• banka
• e-İrsaliye
• e-SMM
• İstanbul
• Pendik