Sarıyer'deki KOBİ'ler için ödev yönetimi

01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak

İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.

• teslim
• puanlama
• geri bildirim

02Aşamalı yol haritası

1. İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
2. Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
3. İkinci modül: rapor veya entegrasyon
4. Mobil erişim ve bildirimler
5. Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal

03Ödev yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

• sınav güvenliği (soru havuzu, süre, karışık sıra)
• video koruma ve barındırma
• KVKK (çocuk verisi dahil).

04Bütçeyi koruyan tercihler

• Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
• Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
• Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek
• Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak

05Destek ve hibe notu

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

06Sarıyer'de KOBİ'lerle çalışma düzeni

Sarıyer, İstanbul iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 38 mahalleden oluşur. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde ödev yönetimi için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Sarıyer'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

İstanbul genelinde Sancaktepe, Fatih ve Tuzla gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

07Ödev yönetimi hangi işletmelerde kullanılır?

• Okullar ve kolejler
• Bireysel eğitmenler
• Kurumsal eğitim birimleri
• Kreş ve anaokulları

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• mevcut sistemlerden veri aktarımı
• ödeme ve satış akışı
• kullanıcı ve kurs sayısı
• sınav ve soru bankası kapsamı

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Eğitimler online satılacaksa

Satış, video koruma, erişim süresi ve sertifika akışı birlikte kurulur.

Puanlama gerektiğinde

Puanlama, ödev yönetimi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

10Örnek: küçük ölçekli başlangıç

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• teslim
• puanlama
• geri bildirim
• online sınav
• yoklama
• soru bankası
• ödev
• sertifika
• İstanbul
• Sarıyer