Vadeler, hatırlatmalar ve tahsilat performansının izlenmesi.
01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak
İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.
- otomatik hatırlatma
- vade takvimi
- risk raporu
02Aşamalı yol haritası
- İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
- Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
- İkinci modül: rapor veya entegrasyon
- Mobil erişim ve bildirimler
- Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal
03Tahsilat ve alacak takibi hangi ihtiyaca cevap verir?
Kim neyi değiştirdi bilinmediğinde
İşlem geçmişi ve onay adımları kayıt altına alınır; hata kaynağı izlenebilir hale gelir.
Ekip büyüdüğünde
Yeni kullanıcılar ve şubeler rol bazlı yetkiyle sisteme eklenir; herkes yalnız işine gereken veriyi görür.
04Bütçeyi koruyan tercihler
- Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
- İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek
- Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
- Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek
05Destek ve hibe notu
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
06Şişli'de KOBİ'lerle çalışma düzeni
PTT kayıtlarında Şişli ilçesine bağlı 25 yerleşim bulunur. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde tahsilat ve alacak takibi için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Şişli'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Gaziosmanpaşa, Pendik ve Bayrampaşa ilçeleri için de tahsilat ve alacak takibi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; tahsilat ve alacak takibi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler
- mobil erişim
- barındırma (bulut/şirket içi)
- modül ve ekran sayısı
- veri aktarımı
08Örnek: küçük ölçekli başlangıç
Örnek: ortalama tahsilat süresi (örnek değerlerle)
- Dönem satışı (90 gün, örnek değer)
- 17.500.000 TL
- Açık alacak (örnek değer)
- 9.100.000 TL
- Ortalama tahsilat süresi
- 47 gün
TL değerleri yalnız hesap örneğidir. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Özel yazılımda kaynak kod bize mi ait olur?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir. Biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
Tahsilat ve alacak takibi için destek programları var mı?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
Tahsilat ve alacak takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve vade takvimi gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Tahsilat ve alacak takibi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Otomatik hatırlatma gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
İstanbul dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; İstanbul de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Küçük bir işletme için tahsilat ve alacak takibi gerekli mi?
Ekip birkaç kişiyi geçtiğinde ve aynı bilgi birden fazla yerde tutulmaya başladığında küçük bir sistem bile belirgin zaman kazandırır. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
Devlet desteğinden yararlanabilir miyiz?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
Şişli'de bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
→İlgili sayfalar
Tahsilat ve Alacak Takibi hakkında diğer konular
- Tahsilat ve alacak takibi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Tahsilat ve alacak takibi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Tahsilat ve alacak takibi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Tahsilat ve alacak takibi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Tahsilat ve alacak takibi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Şişli'de ilgili hizmetler
İstanbul içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- vade takvimi
- otomatik hatırlatma
- risk raporu
- iş akışı
- veritabanı
- web tabanlı
- rol ve yetki
- MVP
- İstanbul
- Şişli