Süreli, soru havuzlu online sınavlar.
01Olmazsa olmaz özellikler
- soru havuzu
- süre
- otomatik puan
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Veli bilgilendirme
Veli bilgilendirme, ihtiyaç netleştiğinde online sınav sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Video ders ve koruma
Video ders ve koruma için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Mobil uygulama
Mobil uygulama için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Ödev ve değerlendirme
Ödev ve değerlendirme, ihtiyaç netleştiğinde online sınav sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Online sınav sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- içerik türleri (video, PDF, canlı ders)
- video koruma ve barındırma
- KVKK (çocuk verisi dahil).
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Sınavda sistem yavaşlıyor | Aynı anda giren kullanıcı sayısına göre altyapı planlanmamış | Yük testi, önbellek ve sınav takvimine göre kapasite |
| Öğrenciler videolara erişemiyor | Erişim süresi, cihaz sınırı veya barındırma ayarı hatalı | Erişim kurallarının kontrolü ve video servisinin doğru yapılandırılması |
| Veliler bilgi alamıyor | Duyuru ve bildirim kanalı yok | Veli paneli ve otomatik bildirim |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Okullar ve kolejler: Online sınav sistemi, okullar ve kolejler için iş akışına göre uyarlanır.
- Online eğitim satanlar: Online sınav sistemi, online eğitim satanlar için iş akışına göre uyarlanır.
- Bireysel eğitmenler: Online sınav sistemi, bireysel eğitmenler için iş akışına göre uyarlanır.
- Kurs merkezleri: Online sınav sistemi, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.
08Balçova için özellik planı
Balçova, İzmir iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 8 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için online sınav sistemi tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.
Balçova'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Selçuk, Ödemiş ve Bayraklı ilçeleri için de online sınav sistemi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; online sınav sistemi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Balçova'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Online sınav sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Süre gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Öğrenci verileri için KVKK açısından nelere dikkat edilir?
Çocuklara ait veriler dahil, en az veri ilkesi, aydınlatma metni, erişim yetkileri ve saklama süresi baştan planlanır. Bu içerik hukuki danışmanlık değildir.
Online sınav sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve soru havuzu gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
→İlgili sayfalar
Online Sınav Sistemi hakkında diğer konular
- Online sınav sistemi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Online sınav sistemi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Online sınav sistemi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Online sınav sistemi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Online sınav sistemi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
Balçova'da ilgili hizmetler
İzmir içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- soru havuzu
- süre
- otomatik puan
- canlı ders
- yoklama
- SCORM
- veli bilgilendirme
- soru bankası
- video ders
- İzmir
- Balçova