Aidat, gider, duyuru ve sakin iletişimini yöneten web/mobil sistem.
01Olmazsa olmaz özellikler
- aidat ve borç takibi
- online ödeme
- duyuru
- arıza talebi
- gider paylaştırma
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Çok dilli yapı
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Üye veya müşteri girişi
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Teklif ve randevu formu
Teklif ve randevu formu için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Hazır tema üzerine marka uyarlaması
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Site var ama telefon gelmiyor | Çağrı butonları gömülü, hizmet sayfaları yok | Her hizmete sayfa ve ilk ekranda arama/WhatsApp |
| Alan adı/hosting erişimi kayıp | Önceki firma üzerine kayıtlı | Devir süreci ve işletme adına kayıt |
| Google'da görünmüyor | İndeksleme engeli, site haritası yok, ince içerik | Teknik SEO düzeltmesi ve içerik planı |
04Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
05Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
06Sektöre göre özellik önerileri
- Danışmanlık ofisleri: Apartman ve site yönetim yazılımı, danışmanlık ofisleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Hizmet işletmeleri: Apartman ve site yönetim yazılımı, hizmet işletmeleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Serbest çalışan uzmanlar: Apartman ve site yönetim yazılımı, serbest çalışan uzmanlar için iş akışına göre uyarlanır.
- Eğitim kurumları: Ön kayıt formu ve veli duyuruları dönem başı yoğunluğunu yönetir.
07Karabağlar için özellik planı
Karabağlar'ın PTT verisindeki 58 yerleşim kaydı 6 farklı posta koduna dağılır. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için apartman ve site yönetim yazılımı tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.
Karabağlar'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Bornova, Aliağa ve Tire ilçeleri için de apartman ve site yönetim yazılımı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; apartman ve site yönetim yazılımı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Apartman ve site yönetim yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve aidat ve borç takibi gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Apartman ve site yönetim yazılımı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Online ödeme gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
İzmir dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Web sitesi için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Hizmet listesi, hizmet verdiğiniz bölgeler, logo ve kurumsal renkler, varsa gerçek iş fotoğrafları ve beğendiğiniz örnek siteler ilk görüşme için yeterlidir.
→İlgili sayfalar
Apartman ve Site Yönetim Yazılımı hakkında diğer konular
- Apartman ve site yönetim yazılımı entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Apartman ve site yönetim yazılımı teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Apartman ve site yönetim yazılımı yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Apartman ve site yönetim yazılımı fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Apartman ve site yönetim yazılımı: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
Karabağlar'da ilgili hizmetler
İzmir içindeki diğer ilçeler
- Tire'de apartman ve site yönetim yazılımı özellikleri ve modülleri
- Konak için apartman ve site yönetim yazılımı özellikleri ve modülleri
- Kiraz'da apartman ve site yönetim yazılımı özellikleri ve modülleri
- Aliağa için apartman ve site yönetim yazılımı özellikleri ve modülleri
- Buca için apartman ve site yönetim yazılımı özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- aidat ve borç takibi
- online ödeme
- duyuru
- çerez bandı
- yönetim paneli
- WhatsApp butonu
- hosting
- site haritası
- SSL
- İzmir
- Karabağlar