Karaburun'da puantaj ve devam takibi yaptırmak

01Puantaj ve devam takibi ile neler yapılır?

Puantaj ve devam takibi projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:

• aktarım
• PDKS verisi
• fazla mesai

Bu projeler çoğu zaman insan kaynakları yazılımı, ziyaretçi yönetimi ve belge imzalama iş akışı gibi işlerle birlikte ele alınır.

02Hangi durumlarda puantaj ve devam takibi yaptırılır?

Niş bir süreç hazır programlarda karşılanmadığında

Puantaj ve devam takibi işletmenin kendi kuralları ve evrak örnekleriyle tasarlanır.

Evrak ve belgeler kaybolduğunda

Belgeler yetkiye göre arşivlenir, aranabilir ve sürümüyle saklanır.

Mevzuata bağlı kayıtlar tutulması gerektiğinde

Kayıtlar genel kurallara uygun tutulur; resmî hesap ve bildirim sistemlerinin yerine geçmez, onları besler.

03Puantaj ve devam takibi planlarken bilinmesi gerekenler

• kullanıcı rolleri
• raporlama.
• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)

04Sık karşılaşılan durumlar

05Karaburun'da puantaj ve devam takibi: çalışma düzeni

Karaburun, İzmir iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 16 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için puantaj ve devam takibi tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.

Karaburun'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

İzmir genelinde Bayındır, Karşıyaka ve Gaziemir gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

06Çalışma adımları

1. İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
2. Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
4. Tasarım ve prototip: Ekran akışları ve tasarımlar hazırlanır, onayınızdan sonra geliştirmeye geçilir.
5. Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
7. Bakım ve destek: Yayın sonrası izleme, güncelleme ve geliştirme talepleri bakım planıyla sürdürülür.

07Rakamlarla örnek bir senaryo

08Ekip ve çalışma biçimimiz

Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.

• Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.
• Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
• Her değişiklik önce test ortamında denenir.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

09Uzman desteği ne zaman şart olur?

Puantaj ve devam takibi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Belgeler bulunamıyor: evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık.
• Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor: kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• PDKS verisi
• fazla mesai
• aktarım
• şikâyet
• saha servis
• arşiv
• garanti
• ATS
• İzmir
• Karaburun