Proje Yönetim Yazılımı: Hazır mı, Özel mi?

01Hazır paketin uygun olduğu durumlar

Süreçleriniz sektördeki genel uygulamayla aynıysa
Kullanıcı sayısı az ve hızlı başlamak önemliyse
Aylık lisans/abonelik modeli bütçeye uygunsa
Özel entegrasyon ihtiyacı sınırlıysa

02Özel yazılımın uygun olduğu durumlar

İşinize özgü kurallar proje yönetim yazılımı içinde birebir işlenmeliyse
Birden fazla sistemle derin entegrasyon gerekiyorsa
Kullanıcı ve veri hacmi büyüyecekse
Kaynak kodun ve verinin tamamen sizde olması isteniyorsa

03Proje yönetim yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

Veri aktarımı (eski Excel/program verisi) ayrı iş kalemi olarak planlanır.
İşe mevcut süreç ve Excel dosyalarının incelenmesiyle başlanır.
KVKK: kişisel veri işlenecekse erişim yetkisi, loglama ve saklama süresi planlanır.

04İzmir Kemalpaşa için çalışma düzeni

PTT kayıtlarında İzmir Kemalpaşa ilçesine bağlı 51 yerleşim bulunur. Bu kayıtlardan 2 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için proje yönetim yazılımı tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.

İzmir Kemalpaşa'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Çiğli, Torbalı ve Güzelbahçe ilçeleri için de proje yönetim yazılımı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Proje yönetim yazılımını planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

05Karşılaştırma

Ölçüt	Hazır paket	Özel yazılım
Lisans	Kullanıcı/abonelik bazlı	Genellikle lisans yok; barındırma ve bakım var
İş akışına uyum	Paketin sunduğu kadar	Birebir
Entegrasyon	Sağlayıcının sunduğu ölçüde	İhtiyaca göre
Ölçek	Paketin sınırları içinde	Mimariye bağlı, büyütülebilir
Sahiplik	Ürün sağlayıcıda	Kaynak kod ve veri işletmede (sözleşmeyle)

06Hibrit yol: hazır + özel modül

Çoğu işletme için en dengeli yol, hazır bir ürünün üzerine özel modül veya entegrasyon eklemektir. Böylece standart işler hazır üründe kalır, işletmeye özgü kısım özel geliştirilir.

07Karar soruları

Bugünkü süreçte hazır programların karşılamadığı adım hangisi?
Kaç kullanıcı, kaç şube olacak; üç yıl içinde ne değişir?
Hangi sistemlerle veri alışverişi şart?
Kaynak kod ve veri sahipliği sizin için ne kadar önemli?
Toplam maliyeti (lisans, bakım, geliştirme) birkaç yıllık düşündünüz mü?

SSSSık sorulan sorular

Özel yazılım her zaman daha mı pahalıdır?

Başlangıç maliyeti genellikle daha yüksektir; ancak kullanıcı başı lisanslar ve uyarlama ihtiyacı birkaç yıl içinde toplamı değiştirebilir. Karşılaştırmayı toplam maliyet üzerinden yapmak gerekir.

Proje yönetim yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve Gantt gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Hazır paketi özelleştirmek mümkün mü?

Paketin sunduğu ölçüde mümkündür; sınıra gelindiğinde özel modül veya entegrasyonla çözüm aranır.

Toplam maliyet nasıl karşılaştırılır?

Lisans, uyarlama, entegrasyon ve bakım giderlerinin birkaç yıllık toplamı karşılaştırılır.

Hazır programdan özel yazılıma sonradan geçilebilir mi?

Evet. Veriler eşleştirilip aktarılır; kısa bir paralel çalışma döneminden sonra yeni sisteme geçilir.

Sadece İzmir için mi çalışıyorsunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; İzmir de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Proje yönetim yazılımı sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Kanban gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Özel yazılımda kaynak kod bize mi ait olur?

Sözleşmede yazılı olarak belirtilir. Biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.

→İlgili sayfalar

Proje Yönetim Yazılımı hakkında diğer konular

İzmir Kemalpaşa'da ilgili hizmetler

İzmir içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

Gantt
kanban
kaynak planı
MVP
log
Excel'den geçiş
rol ve yetki
veritabanı
onay süreci
İzmir
Kemalpaşa

Proje yönetim yazılımı: hazır paket mi, özel yazılım mı? (İzmir Kemalpaşa)