Bütçe takibi: olması gereken özellikler ve modüller (Selçuk)

01Olmazsa olmaz özellikler

• bütçe planı
• sapma
• departman bazlı

02İhtiyaca göre eklenen modüller

E-belge entegrasyonu

E-belge entegrasyonu için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Ön muhasebe modülleri

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Banka hareketi eşleştirme

Banka hareketi eşleştirme, ihtiyaç netleştiğinde bütçe takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Çok para birimli işlem

Çok para birimli işlem, ihtiyaç netleştiğinde bütçe takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

03Bütçe takibi planlarken bilinmesi gerekenler

• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Muhasebe büroları: Bütçe takibi, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
• Çok şubeli işletmeler: Bütçe takibi, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
• Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
• KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.

07Selçuk için özellik planı

PTT kayıtlarında Selçuk ilçesine bağlı 14 yerleşim bulunur. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; bütçe takibi planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Selçuk'taki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

İzmir genelinde Çeşme, Urla ve Ödemiş gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• bütçe planı
• sapma
• departman bazlı
• vade
• tevkifat
• cari
• mutabakat
• çek-senet
• banka
• İzmir
• Selçuk