Banka hareketleri entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (Torbalı)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Torbalı için çalışma düzeni

Torbalı, İzmir iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 62 mahalleden oluşur. Bu kayıtlardan 2 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. İzmir gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; banka hareketleri entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Torbalı'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

İzmir genelinde Tire, Kiraz ve Aliağa gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Veri akışı

06Planlama notları

• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• kullanıcı ve yetki yapısı
• e-belge türleri
• entegratör bağlantısı
• banka sayısı

08İşletim ve bakım ipuçları

• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Faturalar elle kesildiğinde

Banka hareketleri entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

10Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: kasa ve nakit akış takibi, çek ve senet takibi, teklif-sipariş-fatura otomasyonu ve WordPress entegrasyonları.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• hareket çekme
• otomatik eşleştirme
• mutabakat
• KDV
• özel entegratör
• tevkifat
• e-İrsaliye
• e-Fatura
• kasa
• çek-senet
• İzmir
• Torbalı