E-irsaliye entegrasyonu: hazır modül mü, özel entegrasyon mu? (Torbalı)

01Hazır modülün uygun olduğu durumlar

• Standart ürün, stok ve sipariş akışı
• Az sayıda kanal
• Özel iş kuralı yok
• Hızlı başlamak öncelikli

02Hazır modülün yetmediği durumlar

• ERP veya muhasebe programıyla derin bağ
• Özel fiyat, kampanya veya stok kuralları
• Özel alan ve varyant yapısı
• Yüksek hacim ve özel hata yönetimi

03Aktarılan veriler

04Torbalı'da e-irsaliye entegrasyonu

PTT kayıtlarında Torbalı ilçesine bağlı 62 yerleşim bulunur. Bu kayıtlardan 2 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; e-irsaliye entegrasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Torbalı'da PTT verisine göre 2 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde e-irsaliye entegrasyonu için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur. Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Torbalı'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Çiğli, Menemen ve Kınık ilçeleri için de e-irsaliye entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

05Karşılaştırma

06İşletim ve bakım ipuçları

• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• e-belge türleri
• banka sayısı
• kullanıcı ve yetki yapısı
• entegratör bağlantısı

08E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Muhasebe büroları
• Hizmet firmaları
• Çok şubeli işletmeler
• Toptan ve perakende ticaret

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Faturalar elle kesildiğinde

E-irsaliye entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

Yanıt takibi gerektiğinde

Yanıt takibi, e-irsaliye entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

10Hibrit yol

Hazır modül standart akışı taşırken, işletmeye özgü kısım (ör. ERP bağı veya özel rapor) özel geliştirmeyle eklenebilir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• sevk ile otomatik irsaliye
• yanıt takibi
• e-Arşiv
• e-Defter
• kasa
• çek-senet
• KDV
• e-Fatura
• e-İrsaliye
• İzmir
• Torbalı