E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları ile çoklu platform yönetimi (Urla)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Urla'da e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları

Urla, İzmir iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 37 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Urla'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Bayındır, Kiraz ve Karaburun ilçeleri için de e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

05Veri akışı

06E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları hangi işletmelerde kullanılır?

• Toptan ve perakende ticaret
• Serbest meslek sahipleri
• Hizmet firmaları
• KOBİ'ler

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• mevcut muhasebe programı
• entegratör bağlantısı
• banka sayısı
• kullanıcı ve yetki yapısı

08İşletim ve bakım ipuçları

• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
• Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Muhasebe ile operasyon ayrı sistemlerde olduğunda

Operasyon verisi muhasebe programına fiş ve cari hareket olarak aktarılır.

E-SMM düzenleme gerektiğinde

E-SMM düzenleme, e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

10Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: e-irsaliye entegrasyonu, teklif-sipariş-fatura otomasyonu, e-arşiv fatura entegrasyonu ve Amazon Türkiye entegrasyonu.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• e-SMM düzenleme
• e-müstahsil
• aktarım formatları
• banka
• e-SMM
• e-İrsaliye
• vade
• kasa
• GİB
• İzmir
• Urla