Urla'da apartman ve site yönetim yazılımı yaptırmak

01Apartman ve site yönetim yazılımı ile neler yapılır?

Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu apartman ve site yönetim yazılımı projesinde şu başlıklar konuşulur:

• arıza talebi
• duyuru
• online ödeme
• aidat ve borç takibi
• gider paylaştırma

İhtiyaca göre pazaryeri (çok satıcılı) sitesi, online bağış ve üye aidat sistemi ve firma rehberi (dizin) sitesi da aynı yol haritasına eklenebilir.

02Hangi durumlarda apartman ve site yönetim yazılımı yaptırılır?

Müşteri veya bayilerle dijital temas gerektiğinde

Giriş yapılan alanlar, belge paylaşımı ve talep takibi apartman ve site yönetim yazılımı içinde rol ve yetkiyle tasarlanır.

Duyuru gerektiğinde

Duyuru, apartman ve site yönetim yazılımı projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Yeni bir hizmete veya bölgeye açılırken

Her yeni hizmet ve hizmet bölgesi için ayrı sayfa eklenebilecek bir yapı kurulur; menü ve iç linkler buna göre büyür.

03Apartman ve site yönetim yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

• Mobil öncelikli tasarım zorunludur; Google siteyi mobil sürümüne göre değerlendirir.
• KVKK aydınlatma metni, çerez tercihleri ve iletişim izinleri baştan planlanır.
• Alan adı ve barındırma işletme adına kayıtlı olmalı, erişim bilgileri işletmede bulunmalıdır.

04Urla için uzaktan ve yerinde çalışma

Urla, İzmir iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 37 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için apartman ve site yönetim yazılımı tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Urla'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

İzmir genelinde İzmir Kemalpaşa, Kınık ve Karşıyaka gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05İlk görüşmeden yayına

1. İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
2. Analiz: Kimin neyi göreceği, hangi verinin nereden geleceği ve hangi işin önce çözüleceği netleştirilir.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
4. Tasarım ve prototip: Ekran akışları ve tasarımlar hazırlanır, onayınızdan sonra geliştirmeye geçilir.
5. Geliştirme ve test: Kod sürüm kontrolüyle yönetilir, kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
7. Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.

06Rakamlarla örnek bir senaryo

07Ekip ve çalışma biçimimiz

Projeler tasarım, yazılım geliştirme, test ve yayın adımlarını kapsayan bir ekiple yürütülür. Sürüm kontrolü (Git), otomatik testler (Playwright), konteyner tabanlı yayın (Docker), sürekli entegrasyon ve izleme araçları standart çalışma düzenimizin parçasıdır.

• Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
• Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
• Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; İzmir de bunlardan biri.

08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?

Apartman ve site yönetim yazılımı işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Site var ama telefon gelmiyor: çağrı butonları gömülü, hizmet sayfaları yok.
• Site mobilde bozuk: eski tema, sabit genişlik.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• aidat ve borç takibi
• online ödeme
• duyuru
• çerez bandı
• yönetim paneli
• WhatsApp butonu
• site haritası
• KVKK
• Core Web Vitals
• İzmir
• Urla