Araç kiralama rezervasyonuna geçiş ve veri aktarımı (Kahramanmaraş)

01Geçiş senaryoları

Excel'den geçiş

Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.

Eski programdan geçiş

Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.

Başka firmanın yazılımından geçiş

Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.

02Veri aktarım adımları

1. Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
2. Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
3. Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
4. Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
5. Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
6. Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma

03Araç kiralama rezervasyonu planlarken bilinmesi gerekenler

• slot süresi ve tampon
• hatırlatma kanalları (SMS/WhatsApp; İYS ve Meta kuralları)
• takvim senkronu (Google Takvim vb.).

04Paralel çalışma dönemi

Paralel dönemde kritik işlemler iki sistemde yapılır; bu, yeni sistemin doğru çalıştığını gerçek veriyle kanıtlar.

05Excel'den geçiş hesabı

06Geçişte sık yapılan hatalar

• Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
• Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
• Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
• Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
• Kapsamı yazıya dökmeden işe başlamak

07Kahramanmaraş'ta geçiş planı

Kahramanmaraş, Akdeniz Bölgesi'nde yer alan, plaka kodu 46 olan bir ildir; PTT verisine göre 11 ilçe ve 724 mahalle ve köy kaydından oluşur. Kahramanmaraş büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için araç kiralama rezervasyonu tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.

Kahramanmaraş'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Akdeniz Bölgesi'ndeki Antalya, Isparta ve Mersin gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• araç sınıfı
• teslim noktası
• ek hizmetler
• Google Takvim
• hatırlatma
• takvim
• iptal kuralı
• slot
• bekleme listesi
• Kahramanmaraş