Apartman ve site yönetim yazılımı: olması gereken özellikler ve modüller (Ekinözü)

01Olmazsa olmaz özellikler

• aidat ve borç takibi
• online ödeme
• duyuru
• arıza talebi
• gider paylaştırma

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Özel arayüz tasarımı

Özel arayüz tasarımı için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Teklif ve randevu formu

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Hazır tema üzerine marka uyarlaması

Hazır tema üzerine marka uyarlaması için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Çok dilli yapı

Çok dilli yapı, ihtiyaç netleştiğinde apartman ve site yönetim yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

03Apartman ve site yönetim yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

• Site haritası ve menü, ziyaretçinin aradığı hizmetlere göre kurulur; her ana hizmet ayrı bir sayfayı hak eder.
• KVKK aydınlatma metni, çerez tercihleri ve iletişim izinleri baştan planlanır.
• Telefon, WhatsApp ve teklif formu her sayfada ilk ekranda görünür olmalıdır.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Dernek ve vakıflar: Online bağış ve aidat takibi, makbuz ve hatırlatmayla birlikte çalışır.
• Danışmanlık ofisleri: Apartman ve site yönetim yazılımı, danışmanlık ofisleri için iş akışına göre uyarlanır.
• Eğitim kurumları: Ön kayıt formu ve veli duyuruları dönem başı yoğunluğunu yönetir.
• Serbest çalışan uzmanlar: Apartman ve site yönetim yazılımı, serbest çalışan uzmanlar için iş akışına göre uyarlanır.

07Ekinözü için özellik planı

Ekinözü'nün PTT verisindeki 21 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için apartman ve site yönetim yazılımı tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Ekinözü'ndeki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Kahramanmaraş genelinde Dulkadiroğlu, Afşin ve Göksun gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• aidat ve borç takibi
• online ödeme
• duyuru
• çerez bandı
• yönetim paneli
• WhatsApp butonu
• alan adı
• Core Web Vitals
• mobil uyum
• Kahramanmaraş
• Ekinözü