Eflani'de iş ortağı ve tedarikçi portalı yaptırmak

01İş ortağı ve tedarikçi portalı ile neler yapılır?

Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu iş ortağı ve tedarikçi portalı projesinde şu başlıklar konuşulur:

• bildirim
• onay
• belge yükleme

İş ortağı ve tedarikçi portalı ile birlikte sık planlanan işler arasında dijital arşiv, proje maliyet ve kârlılık takibi ve özel üretim teklif sistemi bulunur.

02Hangi durumlarda iş ortağı ve tedarikçi portalı yaptırılır?

Onay gerektiğinde

Onay, iş ortağı ve tedarikçi portalı projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Saha veya şube ile merkez kopuk çalıştığında

Formlar, raporlar ve onaylar mobilden girilir; merkez anında görür.

Evrak ve belgeler kaybolduğunda

Belgeler yetkiye göre arşivlenir, aranabilir ve sürümüyle saklanır.

03İş ortağı ve tedarikçi portalı planlarken bilinmesi gerekenler

• raporlama.
• kullanıcı rolleri
• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)

04Eflani için uzaktan ve yerinde çalışma

Eflani, Karabük iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 236 mahalle ve köy kaydından oluşur. Eflani'de PTT kayıtlarının 230 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde kapsama alanının zayıf olduğu noktalar için iş ortağı ve tedarikçi portalı çevrimdışı kayıt ve bağlantı gelince eşitleme mantığıyla planlanabilir.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Eflani'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Karabük Merkez, Eskipazar ve Karabük Ovacık ilçeleri için de iş ortağı ve tedarikçi portalı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

05Proje nasıl ilerler?

1. İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
2. Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
4. Tasarım ve prototip: Ekran akışları ve tasarımlar hazırlanır, onayınızdan sonra geliştirmeye geçilir.
5. Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Canlıya geçiş planlı bir zamanda yapılır; ilk günlerde kullanım yakından izlenir.
7. Bakım ve destek: Hata bildirimleri kayıt altına alınır, güncellemeler test edilerek uygulanır.

06Örnek planlama hesabı

07Çalışma düzenimiz

Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.

• Her değişiklik önce test ortamında denenir.
• Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
• Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Karabük de bunlardan biri.

08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?

İş ortağı ve tedarikçi portalı işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Belgeler bulunamıyor: evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık.
• Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor: kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• belge yükleme
• onay
• bildirim
• bayi
• garanti
• İK
• hakediş
• konfigüratör
• çağrı merkezi
• arşiv
• Karabük
• Eflani