Kargo entegrasyonu bakım ve izleme (Başyayla)

01İzleme panosu

• Son başarılı aktarım zamanı
• Bekleyen ve başarısız kayıt sayısı
• Akış bazında hata oranı
• Yetki sürelerinin durumu

02Uyarılar

Başarısız kayıt sayısı eşik aştığında, akış belirli bir süre çalışmadığında veya yetki süresi yaklaştığında sorumlu kişiye e-posta veya mesaj gider.

03Aktarılan veriler

04Log saklama

Her aktarımın kaydı belirli bir süre saklanır; bir siparişin veya kaydın hangi adımda takıldığı geriye dönük izlenebilir. Kişisel veri içeren loglarda saklama süresi KVKK ile uyumlu tutulur.

05Aylık kontrol listesi

• Başarısız aktarımlar günlük olarak hata kuyruğundan kontrol edilir.
• Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.
• Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.
• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.
• Yoğun kampanya dönemlerinden önce kuyruk kapasitesi gözden geçirilir.

06Planlama notları

• Alan eşleştirmesi: kategori, marka, varyant, barkod, KDV oranı, desi.
• Test ortamı (sandbox) varsa canlıya almadan önce kullanılır.
• Ana kaynak (master) belirlenir: stok ve fiyat hangi sistemde "doğru" kabul edilecek?

07Kargo entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Üretici markalar
• Toptancılar
• Pazaryeri satıcıları
• E-ihracat yapan firmalar

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• bakım ve izleme kapsamı
• bağlanacak platform sayısı
• özel alan eşleştirmeleri
• ürün/varyant hacmi

09İşletim ve bakım ipuçları

• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.
• Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.
• Yoğun kampanya dönemlerinden önce kuyruk kapasitesi gözden geçirilir.

10Hangi durumlarda gündeme gelir?

Siparişler tek tek panelden çekildiğinde

Siparişler otomatik olarak sipariş ekranına, muhasebeye ve kargoya aktarılır.

Etiket/barkod gerektiğinde

Etiket/barkod, kargo entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

11Başyayla'da bakım ve izleme

PTT kayıtlarında Başyayla ilçesine bağlı 11 yerleşim bulunur: 5 mahalle ile 6 köy ve köy yerleşimi.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Başyayla'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Sarıveliler, Ayrancı ve Kazımkarabekir ilçeleri için de kargo entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• gönderi oluşturma
• etiket/barkod
• takip numarası aktarımı
• kategori eşleştirme
• fiyat güncelleme
• e-arşiv
• stok senkronizasyonu
• barkod
• takip numarası
• Karaman
• Başyayla