Sözleşme ve belgelerin elektronik imza akışıyla imzalatılması.
01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak
İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.
- e-imza bağlantısı
- imza sırası
- arşiv
02Aşamalı yol haritası
- İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
- Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
- İkinci modül: rapor veya entegrasyon
- Mobil erişim ve bildirimler
- Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal
03Belge imzalama iş akışı planlarken bilinmesi gerekenler
- entegrasyonlar
- mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
- kullanıcı rolleri
04Belge imzalama iş akışı hangi ihtiyaca cevap verir?
Mevzuata bağlı kayıtlar tutulması gerektiğinde
Kayıtlar genel kurallara uygun tutulur; resmî hesap ve bildirim sistemlerinin yerine geçmez, onları besler.
Saha veya şube ile merkez kopuk çalıştığında
Formlar, raporlar ve onaylar mobilden girilir; merkez anında görür.
05Bütçeyi koruyan tercihler
- İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek
- Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek
- Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak
- Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
06Destek ve hibe notu
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
07Kars'ta KOBİ'lerle çalışma düzeni
Doğu Anadolu Bölgesi illerinden Kars (plaka 36), PTT adres verisinde 8 ilçe ve 516 yerleşim kaydıyla yer alır.
Kars'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Doğu Anadolu Bölgesi'ndeki Erzincan, Malatya ve Ardahan gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.
Belge imzalama iş akışını planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
08İşletim ve bakım ipuçları
- Mevzuata bağlı hesaplar resmî kaynaklardan kontrol edilir.
- Kurallar (prim, fiyat, vardiya) değiştiğinde değişiklik tarihiyle kaydedilir.
- Belge arşivi ve erişim yetkileri düzenli gözden geçirilir.
09Örnek: küçük ölçekli başlangıç
Örnek: belge işleme yükü
- Günlük belge
- 400
- Belge başına elle işlem
- 3 dk
- Aylık süre (22 iş günü)
- 440 saat
- OCR sonrası elle kontrol edilecek (%13)
- günde 52 belge
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Kars'ta yüz yüze görüşebilir miyiz?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Belge imzalama iş akışı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve imza sırası gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Devlet desteğinden yararlanabilir miyiz?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
Sadece Kars için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Belge imzalama iş akışı için destek programları var mı?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
Küçük bir işletme için belge imzalama iş akışı gerekli mi?
Ekip birkaç kişiyi geçtiğinde ve aynı bilgi birden fazla yerde tutulmaya başladığında küçük bir sistem bile belirgin zaman kazandırır. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
Puantaj yazılımı bordro programının yerine geçer mi?
Hayır; puantaj ve devam verisini hesaplayıp bordro programına aktarır. Bordro ve resmî bildirimler mevcut programınızda ve mali müşavirinizde kalır.
Belge imzalama iş akışı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. E-imza bağlantısı gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Belge İmzalama İş Akışı hakkında diğer konular
- Belge imzalama iş akışı geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Belge imzalama iş akışı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Belge imzalama iş akışı fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Belge imzalama iş akışı entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Belge imzalama iş akışı firmasıFirma seçerken bakılacaklar
Kars'ta ilgili hizmetler
Doğu Anadolu Bölgesi'ndeki diğer iller
Kars ilçelerinde belge imzalama iş akışı KOBİ'ler için
Bu sayfada geçen kavramlar
- imza sırası
- e-imza bağlantısı
- arşiv
- prim
- şikâyet
- çağrı merkezi
- saha servis
- bayi
- Kars