E-irsaliye entegrasyonunun güvenliği (Kağızman)

01Kimlik bilgisi saklama

• API anahtarları gizli kasada (secret manager) tutulur
• Kod deposuna ve e-postaya yazılmaz
• Ayrılan çalışanların erişimi kapatılır
• Anahtarlar düzenli yenilenir

02En az yetki ve IP kısıtı

Entegrasyon kullanıcısına yalnız gereken işlemler için yetki verilir; platform destekliyorsa yalnız belirli IP adreslerinden erişime izin verilir.

03Aktarılan veriler

04Kağızman için çalışma düzeni

Kağızman'ın PTT verisindeki 104 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Kağızman'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Kars genelinde Digor, Kars Merkez ve Sarıkamış gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05KVKK

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); aydınlatma yükümlülüğünü, açık rıza gereken durumları, özel nitelikli verileri (m.6), yurt dışına aktarım şartlarını (m.9) ve ilgili kişi haklarını (m.11) düzenler. VERBİS kayıt yükümlülüğü Kurul'un belirlediği kriterlere göre değerlendirilir.

• Aktarılan kişisel veriler en az veri ilkesiyle sınırlanır
• Yurt dışındaki bir servise aktarım varsa m.9 şartları değerlendirilir
• Loglarda kişisel veri maskelenir

06İyi uygulamalar

• Rol bazlı yetki ve en az yetki ilkesi
• Bağımlılık ve sistem güncellemelerinin düzenli uygulanması
• Parola ve API anahtarlarının kod deposu yerine gizli kasada tutulması
• Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama

07İşletim ve bakım ipuçları

• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.

08Planlama notları

• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.

09Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• kullanıcı ve yetki yapısı
• banka sayısı
• entegratör bağlantısı
• mevcut muhasebe programı

10Not

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• sevk ile otomatik irsaliye
• yanıt takibi
• e-Arşiv
• e-Defter
• kasa
• vade
• KDV
• tevkifat
• Kars
• Kağızman